Вопросы, которые должен задать руководитель проекта при запуске нового проекта

Есть ключевая информация, которую очень важно собрать в течение первых нескольких недель работы над новым проектом, которая задаст тон и будет стимулировать остальную часть проекта. Важные элементы, которые нужно объединить, включают:

Почему бизнес продвигается с этим проектом
Кто является основным лицом для всего проекта
Является ли целевой срок выполнения жесткой линией на песке
Каковы критерии успеха проекта

В этой статье дается обзор всех ключевых элементов, которые вам необходимо собрать, чтобы помочь вам обеспечить успешный запуск вашего проекта.

Понимает ли бизнес ценностное предложение?

Это, пожалуй, самый важный вопрос, который вы можете задать. Решение о том, будет ли предложенная работа превращаться в формальный проект, должно в значительной степени основываться на экономическом обосновании, которое должно содержать ценностное предложение, связанное с этой работой. Если вы, как руководитель проекта, не можете найти бизнес-обоснование, поработайте по доступным вам каналам и посмотрите, сможете ли вы найти тот, который сможет просмотреть эту информацию. Если нет экономического обоснования, это красный флаг, что компания может готовиться к работе, которая не была четко продумана, и есть риск того, что компания может потратить много денег, но не получить ничего взамен.

Прежде чем приступить к реализации проекта, ваша задача - поднять красный флаг для необходимых сторон и поработать над созданием бизнес-обоснования и связанного с ним ценностного предложения, если оно еще не существует. Прежде чем приступить к проекту, вы хотите, чтобы все понимали, в чем дело.

Однако, если проект реализуется на более высоком уровне, вы можете столкнуться с необходимостью отказаться от создания бизнес-обоснования и продолжить работу над проектом. Это бизнес-решение, и до тех пор, пока у вас есть документальное подтверждение того, что вы действительно пытались создать бизнес-кейс, вы должны позаботиться о своих базах на случай, если проект превратится в денежную яму и начальник высшего звена начнет спрашивать, почему бизнес даже запустить этот проект.

Четкое понимание ценностного предложения помогает гарантировать, что бизнес не продвинется вперед с проектами, которые не принесут никакой ценности.

Выйти из пчелиного блога

Есть ли спонсор исполнительного проекта?

Перед началом проекта критически важно убедиться, что вы знаете, от кого будет исходить общее направление проекта. Если вы работаете над проектом, в котором задействовано много высокопоставленных людей, любой из них может начать вести себя так, как будто они руководят шоу, хотя на самом деле это не так. Всегда должен быть исполнительный спонсор, который обеспечивает руководство и руководство на более высоком уровне, и именно отсюда должны исходить приказы. Этот человек будет иметь решающее значение при определении конечных требований к проекту, а также будет тем, на кого менеджер проекта может опереться, чтобы вернуть в строй других старших руководителей и разрушить препятствия, чтобы помочь продолжить работу.

Есть ли у компании аналогичный проект?

Вам нужно поспрашивать и посмотреть, есть ли у компании проект, похожий на тот, над которым вы будете работать раньше. Если у компании был аналогичный проект, вы можете найти все документы и артефакты, связанные с этим проектом, и использовать эту информацию для своего проекта. Например, если есть документ, отражающий извлеченные уроки, вы могли бы работать, чтобы избежать некоторых ошибок, которые преследовали этот проект. Кроме того, вы можете посмотреть на некоторые риски, задокументированные командой проекта на протяжении всего проекта, и увидеть, являются ли они законными угрозами для вашего проекта. Кроме того, вы можете посмотреть на членов команды проекта, чтобы узнать, есть ли люди, которые все еще работают в компании, которых вы могли бы изучить, включив их в свой проект. Даже если вы не можете вовлечь этих людей в свой проект,вы должны иметь возможность связаться с ними и поговорить с ними о аналогичном проекте, над которым они работали.

Как получить требования к проекту от заинтересованных сторон

Есть ли дата, к которой проект должен быть завершен?

Иногда крайний срок, который выдвигается для проекта в самом начале, является мягкой датой, и если эта дата не удастся, реального воздействия не будет. Однако, если целевая дата, которая была выдвинута для вашего проекта, является жесткой датой - дата жесткая и нет места для промедления - вам необходимо это знать. Знание того, что дата не является гибкой, должно побудить вас полностью проанализировать работу, которую необходимо выполнить, и быть очень реалистичным и честным в составленном вами графике. Кроме того, если после составления честного графика вы чувствуете, что существует риск того, что проект может не завершиться к этой дате, вы можете поговорить с владельцем бизнеса в начале проекта, а не в дальнейшем, о сокращении объем проекта.

Наличие четких определений успеха позволяет деловому кругу вернуться по прошествии определенного периода времени и подтвердить, что он получает ту ценность, которую предполагал, когда он решил продолжить работу над проектом.

Strayer University

Что будет определять успех проекта?

Определение успеха проекта - еще одно обязательное условие для нового проекта. Эту информацию вы сможете получить после рассмотрения ценностного предложения в бизнес-модели. Например, если вы работаете менеджером проекта в кабельной компании, и ценностное предложение, связанное с этим проектом, заключается в том, что вы увидите увеличение количества подписчиков на 10% в течение года, тогда вам следует определить успех как видение увеличение числа подписчиков на 10% через год после завершения проекта. Хорошо иметь как минимум два-три показателя, которые вы можете использовать для измерения успеха проекта.

Какие навыки потребуются команде проекта?

Никогда не рано начать думать о том, кого вы хотите включить в команду проекта. В некоторых местах ресурсов очень мало, и каждому нужны лучшие люди в своей команде. В результате важно начать составлять список наборов навыков, которые вы хотели бы видеть у членов своей команды, чтобы вы могли начать определять людей, которых вы хотите привлечь в проект, проверять их доступность и потенциально претендовать на них. на протяжении всего периода времени, когда вы чувствуете, что они вам понадобятся в вашем проекте.