Быстрый цикл от заказа до оплаты - интеграция и настройка fi-sd

Что такое SAP Order-to-Cash?

Order-to-Cash - это точка интеграции между финансами (FI) и продажами (SD). Он также известен как OTC или сокращенно O2C. Это бизнес-процесс, который включает заказ на продажу от клиентов до доставки и выставления счета. Он включает в себя SO, доставку, отправку товаров (PGI) и выставление счетов клиентам. Внебиржевой процесс - очень важный процесс в программном обеспечении для планирования ресурсов предприятия (ПО ERP). Оба основных программного обеспечения ERP, SAP и Oracle, включают этот процесс.

Его конфигурация касается модулей финансов и продаж и распределения. Это непрерывный процесс от запроса клиента до доставки товаров, выставления счетов и выплаты денег. Процесс начинается, когда клиент запрашивает товар на складе (готовую продукцию для компании). Клиент получает расценки на товар и размещает заказ на необходимое количество. Пользователь из компании оформляет заказ и передает его в обработку. Товар забирается со склада и отправляется покупателю. Процесс выставления счетов также начинается с доставки, и его можно отправить вместе с товаром или позже. Это общий внебиржевой сценарий в целом.

Этот процесс обеспечивает интеграцию между основной записью клиента, сбытовой организацией, офисами продаж, каналами сбыта, подразделениями и заводами.

В этой статье мы собираемся подробно обсудить эти шаги.

Обработка заказа в SAP

Поток процесса SAP OTC

SAP OTC - это процесс, включающий создание заказа клиента на продажу и удовлетворение требований клиента посредством доставки.

Предпосылки: основная запись клиента настроена, рынок сбыта (сбытовая организация, подразделения и каналы сбыта) уже настроен.

Обычно шаги следующие:

• Запрос клиента
• Предложение для запроса клиента
• Создание заказа на продажу
• Выпуск почтовых товаров (PGI)
• Доставка
• Биллинг - счет отправлен клиенту
• Получение денег - Платеж клиента

Первые два шага - запрос и цитата - могут произойти, а могут и не произойти. Новый покупатель может запросить расценки, но старый покупатель не может. Более того, если вы заключили договор о продаже товаров по определенной цене, покупатель сделает заказ напрямую без предложения.

Теперь давайте посмотрим, как это повлияет на бухгалтерские записи для шагов этого цикла. Каждый шаг имеет свою собственную конфигурацию, эти шаги используются в бизнес-процессе. Как я упоминал ранее, этот процесс включает в себя множество различных организационных уровней. Наиболее важными организационными уровнями в этом процессе являются балансовая единица, сбытовые организации, каналы сбыта, подразделения и заводы.

Внебиржевые продажи и распространение SAP

Этапы внебиржевого процесса	Код операции	Бухгалтерские записи
Запрос	VA11	Нет
Цитата	VA21	Нет
Заказ клиента	VA01	Нет
Публикация выпуска товаров (PGI)	VL01n	да
Доставка	VL01n	да
Биллинг	VF01	да
Получение денег	FB50	да

Бизнес-процесс, связанный с SAP

Конфигурация от заказа до оплаты

Это импортированная интеграция в ландшафт SAP. Вот подробные инструкции по настройке. Его конфигурация произошла в коде транзакции OBYC.

• Запрос: Клиент спрашивает о цене продукта и услугах. Это отправная точка внебиржевого процесса. Этот процесс не влияет на счета главной книги и не имеет бухгалтерских проводок. Когда клиент создает запрос, генерируется номер запроса. Запрос создается кодом транзакции VA11.
• Ценовое предложение: Ценовое предложение, предоставляемое покупателю. Предложение следует за этапами запроса. Ценовое предложение может быть создано посредством запроса или без справочного номера запроса. Предложение создается по коду транзакции VA21.
• Продажи. По мнению некоторых экспертов SAP, заказ на продажу - это фактически первый шаг внебиржевого процесса. После запроса и предложения, как только он будет создан. Заказ на продажу может быть создан со ссылкой на коммерческое предложение или без ссылки. Он не делает никаких записей в бухгалтерской книге и не вносит никаких изменений в счета Главной книги. Это просто обязательство доставить товар покупателю. SO можно создать с кодом транзакции VA01.
• Проводка выпуска товаров: отправка товаров - это этапы, на которых товары собираются на складе, упаковываются и отправляются на указанный клиентом адрес доставки в соответствии с заказом на продажу. У нас есть бухгалтерские проводки, так как запасы кредитуются по дебету себестоимости продаж (COGS). Счета главной книги, связанные со стоимостью продажи товаров и товарно-материальными запасами, подвергаются влиянию соответственно.
• Доставка: Доставка осуществляется после отправки товара (PGI). Доставка - это фактическая доставка товара на адрес доставки клиента. На этапе доставки ведутся бухгалтерские записи в книгах. На этом этапе мы дебетуем счет выручки и кредитуем счет клиента. Код транзакции для доставки - VL01n.
• Биллинг: На этапе выставления счета мы отправляем клиенту счет за доставленные товары. На этом этапе у нас есть бухгалтерские записи, где мы дебетуем клиенту и кредитуем денежный счет. Код транзакции для выставления счетов в SAP - VF01.

• Что такое система программного обеспечения SAP?

  Вот все, что вам нужно знать о SAP. Вы получите ответы о том, что такое SAP? Как работает программное обеспечение SAP? Почему SAP является одной из лучших ERP-систем? Вы также узнаете о различных модулях SAP.

• Методология ASAP - Этапы внедрения SAP

  Методология ASAP - это методология внедрения SAP, которая включает 6 этапов. Методология ASAP - это стиль жизни при разработке программного обеспечения (SDLC).

Управление и внебиржевой процесс

Управление заказами - важная часть интеграции SAP Finance and Sales. Этот процесс также известен как SAP OM. Это административный процесс. Он автоматизирует обработку заказов и бесшовную интеграцию данных между различными модулями. OM включает в себя основную базу данных клиентов, информацию о возврате и возврате средств клиентов, платежную информацию, информацию о доставке, условия оплаты, условия оплаты и другую информацию, относящуюся к внебиржевому процессу.

OM вместе с внебиржевым процессом обеспечивает улучшенный цикл продаж, простоту обработки товаров и эффективную обработку заказов. Это важный процесс в розничной торговле, здравоохранении, телекоммуникациях и отраслях, ориентированных на клиента.