Поддержка и реагирование на изменения в деловой среде

Изменение в бизнесе

ausmumpreneur.com

Когда организации или предприятия проходят через процесс изменения, каждый человек, вовлеченный в процесс изменения, несет ответственность за эффективное реагирование, участие в процессе и его поддержку, чтобы изменение произошло без особых негативных последствий. Для этого каждый человек должен уметь определять влияние изменений на свою работу, а также определять причины этого. Отдельные лица или группы, участвующие в реализации процесса изменений, должны время от времени анализировать влияние изменений на сотрудников и процессы, а затем записывать и анализировать результаты.

Сотрудники и работодатели должны понимать свои собственные роли в реагировании на процесс изменений. После того, как процесс изменений произошел, он становится постоянным явлением, и люди должны адаптироваться к влиянию изменений на их собственные ценности и положительно реагировать.

Это блок NVQ на Уровне 2, с оценкой 3. Для простоты понимания и ссылок я разделил блок на три части, и это третья часть.

Понимание собственной роли в том, как эффективно реагировать на изменения.

2.6 Опишите, как определить влияние изменений на собственную работу и причины этого.

После того, как процесс изменения был реализован, необходимо отслеживать последствия изменения, чтобы отслеживать производительность до и после того, как изменение было реализовано. У нового процесса изменений должны быть преимущества, поэтому он был реализован в первую очередь, но для того, чтобы проверить, есть ли они, необходимо найти способы определения влияния изменений на их собственную работу.

Вот несколько способов, которыми можно определить последствия изменений:

Наблюдать за изменениями, используя статистическую информацию, например, оборот организации, отчеты о работе команды, отзывы клиентов, время, затраченное на выполнение задач, измерять сложность задач, рассчитывать затраты, проводить встречи, обсуждения или наблюдения для выявления последствий изменений, проводить опросы, так далее.
Сравните статистику и другую информацию до и после внесения изменений.
Когда дело доходит до разных групп, команд или отделов, все они будут иметь разное влияние в результате изменения и, следовательно, обследуют отделы и группы по отдельности.
Проверьте, чтобы увидеть преимущества и недостатки по сравнению с прошлыми практиками, и проверьте, не затронуты ли какие-либо ключевые отношения, не затронуты ли какие-либо практики, не затронуты ли какие-либо области бизнеса, затронута ли структура бизнеса и т. Д.
Проверьте, как сотрудники отреагировали или отреагировали на изменения, и запишите их для анализа. Это можно сделать, проводя встречи, индивидуальные обсуждения, принимая отзывы, анкеты и т. Д.
Следите за навыками, полученными в процессе изменений.
Проведите оценку процессов, в которых было реализовано изменение, и сравните результаты до и после изменения.

Причины выявления последствий изменения:

Это поможет решить, требуются ли новые ресурсы, инструменты и обучение.
Это поможет исследовать новые идеи, а также выявить и решить любые проблемы, которые могли возникнуть в результате изменений.
Это помогает собрать подробную информацию о последствиях изменений.
Помогает в статистическом анализе и позволяет прогнозировать будущее бизнеса.
Это помогает проанализировать влияние изменений на сотрудников, клиентов, отделы и организацию в целом.

2,7

После определения информации о последствиях изменения эти данные можно использовать для анализа воздействия изменений на людей, отделы, процессы и т. Д.

Кривая изменений

cherylstinchcomb.com

Целью анализа воздействия изменений на людей, процессы и результаты являются:

Персонал, команды и отделы захотят узнать, как они работают как отдельные лица, как команды и как организация после того, как изменение было реализовано. Просмотр и создание эффектов может помочь им исправить ошибки и предпринять шаги, чтобы в следующий раз работать еще лучше.
Это помогает каждому работать с преданностью и вовлеченностью; он помогает им определиться со сроками, качеством, стоимостью, количеством, потребностями в обучении, численностью персонала и т. д.
Это дает людям представление о том, что ожидается, что еще нужно сделать, и внести соответствующие изменения и исправления.
Это помогает сотрудникам и отделам оказывать помощь и принимать ее в случае необходимости, а также они знают, к кому обращаться в такие моменты.
Постоянный анализ путем выявления последствий изменений может привести к исключительной производительности команд, отдельных лиц и организаций.
Это помогает устранить неопределенности.
Вы можете отслеживать прогресс и отслеживать, дало ли изменение положительные или отрицательные результаты.
Вы можете отслеживать все проблемы, которые могут возникнуть, и анализ также поможет вам отслеживать, идет ли бизнес в правильном ожидаемом направлении. Это также помогает вывести бизнес на следующий уровень в зависимости от результатов и производительности.
Обзоры помогают идти в ногу с меняющимися технологиями и реализовывать новые инновационные и креативные идеи. Вы можете прояснить любые препятствия, которые мешают бизнесу двигаться вперед.
Вы можете оценить последствия изменения, насколько оно велико, сколько людей затронуто и является ли изменение постепенным или радикальным.
Он может помочь выявить и оценить успехи и неудачи, а также поможет внести улучшения в следующий процесс.

2,8

Анализ влияния изменений на людей, процессы и результаты - очень важный аспект бизнеса при внедрении изменений.

Есть много способов проанализировать последствия изменений, и вот некоторые из них:

Проводите встречи, групповые обсуждения, мозговые штурмы и индивидуальные встречи для сбора обновлений, результатов, проблем, статистики и другой информации.
Часто сопоставляйте обновленную информацию и сообщайте ее всем участникам.
Сообщайте о достижениях, вознаграждайте и признавайте успехи и отмечайте их, чтобы сотрудники, команды и отделы были мотивированы работать лучше.
Проводите обзоры и надзор, чтобы убедиться, что люди обучены и обладают необходимыми навыками.
Отправляйте и получайте обратную связь, чтобы узнать, как сотрудники вносят свой вклад и принимают или не участвуют в процессе изменений.

3. Понять собственную роль в реагировании на изменения

3.1 Объяснять цель изменений как часть процесса постоянного улучшения

Изменения вносятся в бизнес для достижения положительных результатов, таких как увеличение прибыли, улучшение обслуживания клиентов, улучшение льгот для сотрудников, возможность идти в ногу с меняющимся миром и доступными технологиями, выделяться на конкурентной бизнес-платформе и по многим другим причинам, в зависимости от положение каждой организации. Изменения - это не разовый или разовый процесс, а постоянные усилия по улучшению предоставляемых услуг, поставляемых продуктов, процессов в организации или отделе, способов работы, отношений с клиентами, поставщиками, партнерскими организациями и т. Д. Изменения - это то, что осуществляется для достижения цели организации и за ее пределами, и, следовательно, это непрерывный процесс, который внедряется всякий раз, когда это необходимо для постоянного улучшения и развития организации.

Таким образом, анализ, обзор и внедрение изменений - это непрерывный процесс постоянного улучшения организации. Это делает организацию более компетентной. Изменения необходимо производить постоянно, как небольшие улучшения в бизнесе, а не ждать, пока возникнут проблемы, и вносить огромные изменения сразу.

По мере получения отзывов их следует анализировать и вносить изменения. Это поможет обеспечить бесперебойное функционирование бизнеса.

Внесение частых небольших изменений не окажет большого серьезного влияния на бюджет. Сотрудникам следует часто искать способы улучшить свою производительность и навыки и быть готовыми принимать изменения и реагировать на них по мере их возникновения.

Процесс непрерывного совершенствования объединяет команды и помогает участникам работать вместе для достижения любых необходимых целей.

3.2 Объясните возможное влияние изменений на собственные ценности

Хотя изменения происходят в бизнес-среде, в командах и отделах, эти изменения могут иметь некоторое влияние на собственные ценности. Люди развивают больше навыков, таких как коммуникативные навыки, командный дух, навыки построения команды, навыки межличностного общения и многое другое.

стратегии-for-managing-change.com

Давайте посмотрим на некоторые из возможных эффектов, которые изменение оказывает на собственные ценности:

Между работником и работодателем развиваются хорошие и прочные связи, когда обе стороны вносят реальный вклад в процесс изменений. Это также относится к различным другим рабочим аспектам бизнеса. Эти связи заложат основы для многих возможностей сотрудника расти и развиваться в компании, а также помогут компании быть продуктивной в результате вклада этого сотрудника.
Когда сотрудники работают, ценив этику организации (которая является положительной и заслуживает уважения), лояльность к организации и уважение к ней возрастают. Когда изменения дают положительные результаты, сотрудники становятся более увлеченными, преданными своей работе и преданностью организации. Это улучшает их личные навыки.
Когда изменения помогают в улучшении стандартов организации и стандартов сотрудников, они помогают в построении взаимного доверия и приверженности между организацией и сотрудниками, а также с клиентами.
Помогает с самооценкой или самопониманием, может изменить отношение, иметь представление о проблемах.
Развивает навыки командной работы, помогает выстраивать отношения с коллегами, командами и отделом, понимает важность и цель командной работы.
Вы становитесь преданными и увлеченными своей работой, вы уважаете организационные ценности и культуру и уважаете различия.
Поддерживая разнообразие и узнавайте вещи с разных точек зрения.
Более стремятся к достижению результатов.
Научитесь приспосабливаться к изменениям.
Помогайте и вдохновляйте других.

Управление изменениями на рабочем месте

3.3 Объясните преимущества положительного реагирования на изменения

Некоторые из преимуществ позитивного реагирования на изменения:

Лучшее управление и активное продвижение вперед.
Вы определяете положительные моменты и можете ставить цели, а затем сосредотачиваетесь на них.
Приобретите новые навыки и знания, которые помогли вам получить изменение.
Поддержите коллег и команду и получите признание - это может быть даже карьерный рост.
Вы можете расти как личность, процветать.
Повышенная продуктивность.
Командное сотрудничество и боевой дух.
Повышенное качество, возможность изменения.

Я надеюсь, что информация здесь оказалась для вас полезной. Не стесняйтесь оставлять отзывы и делиться своими мыслями и опытом. Спасибо, что заглянули.

Ливингста