12 Недостатки командной работы на рабочем месте

Достоинства командной работы широко освещаются, но недостатки совместной групповой работы обсуждаются редко.

Тумису через Pixabay; Canva

В последние годы многие рабочие места и организации отошли от индивидуалистического подхода и перешли к более командной структуре, когда дело доходит до выполнения задач и проектов. Некоторые из наиболее очевидных преимуществ групповой работы включают способность взглянуть на проблему с разных точек зрения, более высокую вероятность обнаружения ошибок и возможность разделить рабочую нагрузку между несколькими людьми.

Хотя команды могут быть очень эффективными, у совместной работы есть и недостатки. Однако, поскольку командная работа так высоко ценится в большинстве организаций, эти недостатки не часто обсуждаются. В этой статье мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных недостатков работы с другими в организации. Каждый из пунктов этого списка обсуждается более подробно ниже.

12 недостатков работы в кооперативной группе

Более длинные сроки проекта
Безбилетники
Столкновения личностей
Люди, которые работают лучше независимо
Снижение инноваций / отсутствие новых идей
Организационные проблемы
Вопросы вины и ответственности
Проблемы оценки сотрудников
Нарушения связи
Чрезмерная зависимость от встреч
Фракционность
Вопросы лидерства

1. Более длительные сроки реализации проекта

Многие процессы занимают гораздо больше времени, когда в них участвует команда. Когда над проектом работает команда, а не отдельное лицо, требуется гораздо больше координации, распределения работы, обратной связи и общей организации. Это может привести к тому, что выполнение проекта займет больше времени, будет стоить больше денег и будет потребляться больше ресурсов организации (например, канцелярские товары, электричество, поездки, оплачиваемое рабочее время).

Решения также может быть труднее принять в групповой ситуации, что может привести к более медленному прогрессу в достижении целей. Хотя иногда необходимо тщательно изучить проблему со всех сторон и отметить плюсы и минусы каждого потенциального решения, чрезмерное обсуждение может легко привести к бездействию.

2. Фрирайдеры

Теоретически рабочая нагрузка по проекту должна распределяться поровну между всеми членами команды, но на практике это бывает редко. Некоторые люди склонны бездельничать и позволять другим делать большую часть работы в условиях сотрудничества. Это не только неэффективно, но также может вызвать недовольство и понизить моральный дух всей команды.

Ссоры могут сделать команду неэффективной и негативно повлиять на моральный дух.

Чарльз Делувио через Unsplash

3. Столкновения личностей

Даже если команда идеально сбалансирована с точки зрения набора навыков, личностные конфликты могут со временем развиваться. Конфликты могут возникать из-за разных стилей общения и подходов к работе или из-за того, что члены команды нездорово конкурируют друг с другом.

Независимо от того, как оно начинается, личностное столкновение может подорвать моральный дух, снизить эффективность, подорвать общение и, в некоторых случаях, привести к фракционности (обсуждается ниже). Хотя многие команды могут эффективно сотрудничать, всегда есть шанс, что даже наиболее хорошо оснащенная группа может стать жертвой внутренних проблем.

4. Люди, которые работают лучше независимо

Некоторые люди намного лучше работают самостоятельно и плохо вписываются в командную среду. Другим просто комфортнее работать в одиночку. Эти люди более счастливы и более эффективны, когда работают независимо, и их работа, как правило, становится более качественной, когда им не нужно сотрудничать с другими. Назначение такого человека на групповую роль может означать плохое использование его таланта, а его присутствие может подорвать моральный дух и производительность других членов команды.

5. Снижение инноваций / отсутствие новых идей

Некоторые сотрудники слишком много внимания уделяют благополучию своей команды и не воплощают в жизнь свои собственные творческие идеи. Это может привести к недостатку инноваций. Давление со стороны сверстников также может привести к тому, что некоторые работники будут подавлять собственные идеи из страха «раскачать лодку» или подорвать консенсус.

Члены команды также могут воздерживаться от обмена идеями из-за опасения, что их сбьет другой человек. В некоторых случаях более новые или менее опытные члены команды могут по умолчанию отказываться от идей, предполагая, что только те, у кого есть опыт работы, заслужили право на инновации.

Прогресс может быть замедлен или даже остановлен, когда разные люди работают над взаимозависимыми компонентами проекта с разной скоростью.

Энни Спратт через Unsplash

6. Организационные проблемы

Новый индивидуальный работник часто может сразу же взяться за дело, но новой команде требуется больше времени, чтобы организовать и сплотиться как в социальном, так и в практическом плане. Также трудно предсказать, насколько длительным или вовлеченным будет тот или иной процесс, и это может привести к тому, что запланированный прогресс отойдет на второй план, если определенные компоненты проекта взаимозависимы.

Иногда задержки возникают из-за того, что некоторым членам команды может потребоваться дополнительное обучение для выполнения своей роли. В других случаях один член команды или подгруппа может быть готов перейти к следующему этапу проекта, но должен дождаться, пока другой член команды или подгруппа выполнит необходимую задачу, прежде чем сделать это.

7. Вопросы вины и ответственности

Когда что-то идет не так, члены команды могут обвинять друг друга. Хотя это не всегда так и во многом зависит от самих членов команды, люди нередко пытаются дистанцироваться от вины и ответственности.

Когда один человек выполняет задачу или проект и обнаруживает ошибку, обычно совершенно ясно, что именно он сделал ошибку. Однако с группой может быть намного сложнее определить, где на самом деле произошла ошибка, особенно если члены группы имеют разные мнения относительно того, кто за что несет ответственность.

8. Проблемы оценки сотрудников

Поскольку команда функционирует как группа, а группа несет коллективную ответственность, менеджерам и руководителям может быть сложно оценить относительные сильные и слабые стороны отдельных членов команды. Например, если команда успешна, может быть неясно, как и почему они достигли своей цели. Какие люди внесли больше всего работы? Какие люди были наиболее внимательны к деталям? Какие люди больше всего старались поддерживать организацию в группе и делегировать задачи?

Если проект успешен, полезно знать, почему. Если команда не ведет подробный учет своего процесса и конкретной роли каждого члена, может быть трудно достичь такого же успешного результата в будущем с другой командой.

9. Сбои в общении

Чтобы команда работала эффективно, уровень коммуникативных навыков должен быть очень высоким. На практике сбои в коммуникации являются обычным явлением и часто приводят к неэффективности и недоверию между членами команды.

Человеку легко забыть передать одну важную информацию другому члену команды. Человеку так же легко неверно истолковать слова товарища по команде, особенно если группа общается в электронном виде через электронную почту, программное обеспечение для управления проектами или приложение для совместной работы.

Команде сложно работать без встреч, но частые встречи также могут замедлить прогресс.

889520 через Pixabay

10. Чрезмерная зависимость от встреч

Трудно управлять командой без регулярных встреч, но встречи необходимо эффективно управлять и организовывать. У них всегда должна быть цель и цель, иначе они могут превратиться в общественные собрания.

Поскольку команды эффективны только в том случае, если члены команды эффективно общаются, встречи являются важной частью большинства групповых проектов. Однако из-за коллективного характера встреч дискуссии легко приводят к большему количеству вопросов и касательных, чем ответов и действий. Когда это происходит, обычно необходимо запланировать дополнительные встречи, и это может еще больше запутать текущий проект и замедлить продвижение вперед.

11. Фракционализм

В дополнение к конфликтам, возникающим между отдельными людьми, команды также могут разбиваться на фракции, где две или более подгруппы имеют свою собственную повестку дня или «политическую» позицию. Ситуацию такого типа трудно разрешить, не распустив всю команду и не восстановив заново.

Фракционализм может возникнуть из-за спора между людьми, упомянутого в пункте 3, но он также может возникать, когда определенные члены команды работали друг с другом в прошлом и случайно приняли подход или стратегию совместной работы из предыдущего проекта. В других случаях фракции могут возникать просто из-за общих и различных мнений.

12. Вопросы лидерства

Руководители групп играют непропорционально большую роль в успехе или неудаче команды. Властные или неорганизованные лидеры могут сделать переживания стрессовыми или дисфункциональными для тех, кем они управляют. Неэффективное руководство потенциально может сделать всю команду неэффективной в организации.

Руководители групп также могут иногда полностью отдавать должное работе, которую они не выполняли, и производят неточное впечатление на высшее руководство, что может раздражать других членов команды, чей вклад не был признан.