Советы по случаю подписания книг для авторов, издающих статьи

Читайте дальше, чтобы узнать, что нужно для проведения мероприятия по автографу.

Маркос Пауло Прадо

Вы так взволнованы своей новой самоизданной книгой. Поздравляю с этим! Чтобы отпраздновать и объявить о своем достижении, вы взяли страницу из традиционного учебного пособия по публикации и хотите провести автограф-сессию. Я знаю, что это звучит как прекрасная идея, но я бы хотел, чтобы вы замедлили момент и осознали, что автограф-сессия может быть более сложным событием, чем вы думаете. Посмотрим, как…

Что такое автограф?

В традиционной модели книгоиздания мероприятие по раздаче подписей проводится, чтобы помочь продвинуть недавно опубликованную книгу и ее автора для увеличения продаж книги. Самостоятельно опубликованные авторы преследуют ту же цель.

Подписание книги может включать в себя личную презентацию автора, чтобы обсудить или прочитать части книги, рассказать, как он пришел к ее написанию, историю своей жизни или любую другую тему, которая, по его мнению (или издателю), найдет отклик у поклонников.. Независимо от того, проводится презентация или нет, главная особенность этих мероприятий - выстраивание фанатов, чтобы встретиться с автором, поприветствовать его и заставить его подписать купленный экземпляр книги. Подписанная копия, особенно от известного автора, может иметь повышенную коллекционную ценность и является особым памятным подарком для поклонников. Так что легко увидеть, как эти события помогают увеличить продажи.

Мероприятия по подписанию книг в традиционной издательской модели - это совместные усилия издателя и организации, продающей или продвигающей книгу. На арене самопубликации эти мероприятия проводятся самим автором или с помощью друзей и спонсоров.

Не ждите, что книжные магазины устроят вашу подписку (но некоторые могут)

Как обсуждалось в разделе «Почему моя самоизданная книга не продается в книжных магазинах?» у самостоятельно изданных книг мало шансов активно продвигаться или продаваться в крупных сетевых книжных магазинах или даже в независимых магазинах. Аналогичным образом, эти торговые точки обычно не заинтересованы в размещении или продвижении автографов авторов, опубликованных самостоятельно, если они не продают книгу на своих полках. Так что не огорчайтесь, если ваше предложение в книжные магазины вашего региона о мероприятии по подписанию вашей самостоятельно опубликованной книги получит одобрение или «Нет, спасибо!» от менеджера.

Исключением для самостоятельно опубликованных работ могут быть небольшие независимые магазины, которые хотят поддерживать местных авторов или авторов, которые привлекают своих целевых клиентов. В этих случаях они могут попросить автора заплатить гонорар за организацию мероприятия или поделиться доходами от продаж при подписании книги. Не удивляйтесь, если они попросят гарантированное минимальное количество продаж книг или посетителей для вашего мероприятия.

Подходя к любому книжному магазину, всегда будьте готовы показать, как ваше мероприятие поможет им заработать! Точка «они купят другие книги, пока будут здесь» слабая. Люди, посещающие автограф-сессию, обычно приходят по этой причине и могут планировать только покупку указанной книги.

Кроме того, не ожидайте, что книжные магазины, даже те, которые готовы принять ваше мероприятие, будут активно продвигать ваши подписи, если это не является частью вашей договоренности с ними. Я разговаривал с независимым менеджером книжного магазина, который заметил, что некоторые авторы, которые сами публикуют книги, которые обращаются к ней для подписания книг, надеются, что магазин сделает всю рекламу, и они просто появятся. Похоже, эти авторы думают, что они уже знаменитости. Помните, что самоиздание означает саморекламу.

Как и в случае любого другого делового соглашения, подтвердите все договоренности в письменной форме! Проконсультируйтесь с бизнес-юристом, чтобы он помог составить эти соглашения, чтобы они должным образом защищали интересы каждого.

Другие места для подписания книг, кроме книжных магазинов

Если книжные магазины не будут работать, можно рассмотреть другие коммерческие объекты (рестораны, конференц-центры и т. Д.). Но помните, что расходы на проведение этих мероприятий могут быстро выйти из-под контроля и свести на нет любые доходы от продажи книг от подписания… возможно, даже вызвать убытки!

И нет, решение состоит не в том, чтобы разместить его у себя дома или в чужом доме. Это самый рискованный из вариантов! Поймите, что если кто-то получит травму или травму во время вашего мероприятия, страховка домовладельцев (ваша или принимающая сторона) может не покрыть убытки, потому что ваше подписание книги может рассматриваться как деловое мероприятие, а не просто дружеская вечеринка. Свяжитесь с домовладельцами и коммерческими страховыми компаниями для получения подробной информации о покрытии.

Удивительно, но библиотеки обычно не подходят. Поскольку библиотеки часто являются отделениями местных органов власти, им может быть запрещено проводить мероприятия, которые включают или поощряют продажи или продвигают бизнес.

Еще одна проблема с площадками - транспортная ситуация. Вы можете подумать, что очаровательный маленький независимый книжный магазин по соседству - идеальное место для ваших раздач. Но если парковка или дорожная ситуация - это кошмар, это снизит вашу явку.

Ешьте, пейте и будьте осторожны!

Не позволяйте своим книгам (и продажам!) Выходить за дверь

Посещал автограф-сессию в небольшом книжном магазине, где стопки книг автора были размещены на нескольких прилавках. Видел, как участники мероприятия бродят с книгой в руках. Но насколько мне известно, процесс продаж на самом деле еще не начался, и было довольно неясно, как он будет работать. Мне было интересно, сколько из этих копий сразу улетучилось, снизив доходы автора и книжного магазина.

На самом деле, у меня и самого случалось нечто подобное, когда я продавал книги на деловых мероприятиях. На одном мероприятии я выставлял копию своей последней книги на книжном стенде. Затем, за моим демонстрационным столом, у меня была стопка книг для продажи. Пока я разговаривал с одним посетителем, другой посетитель подошел к задней части стола и взял книгу. К счастью, я увидел это краем глаза и мягко сказал ему, что они были куплены. "Это не бесплатно?" Боже мой! Посетителю было неловко, и мне было неловко объяснять.

Эти инциденты научили меня тому, что вы должны иметь процедуры и меры безопасности, чтобы сохранить свои продажи. Обратите внимание на следующее:

Держите демонстрационную копию для тех, кто хочет пролистать ее перед покупкой. Но держите запасы для покупки вне поля зрения или иным образом охраняйте и контролируйте.
Четко сообщайте с помощью вывесок и объявлений, как будет проходить процесс покупки и подписания. Это не только мера безопасности, но также сэкономит время и снизит хаос.
Обустройте зону таким образом, чтобы поток от покупки книги до стола для подписи и выхода был плавным и продолжал движение.
Рассмотрите возможность взимания платы за мероприятие, но включите копию книги в цену. Это поможет покрыть расходы на мероприятие и убедиться, что все книги оплачены.
Люди, приходящие на мероприятие с уже приобретенным экземпляром книги для подписи, представляют собой уникальную задачу. Как узнать, купили ли они его ранее или просто украли из книжного магазина или из вашего инвентаря для продажи? Ограничение доступности титула в защищенной зоне события подписи во время мероприятия может помочь предотвратить кражу. Если вы или книжный магазин должным образом обеспечили поставку книг для продажи на мероприятиях и у вас есть структурированная процедура покупки, это должно быть более очевидным, когда люди входят со своей ранее купленной книгой.

Контрольный список мероприятий по подписанию книг

Получите письменное соглашение с любым лицом или учреждением, принимающим подписание книги.
Свяжитесь с поставщиками личных и / или коммерческих страховок, чтобы обеспечить покрытие ответственности в случае событий.
Держите запас ручек для подписи наготове! Выбирайте ручки, которые не будут размазывать или иным образом повреждать страницы книги.
Имейте под рукой достаточно книг для ожидаемой посещаемости.
Обеспечьте безопасность своего книжного инвентаря.
Распечатайте список участников (если требуется RSVP).
Разместите таблички, показывающие участникам стоимость книги, порядок покупки и процедуры подписания книги.
Настройте зону для подписания книг, чтобы оптимизировать поток трафика от покупки книги до стола для подписи и выхода из зоны (или мероприятия).
Улыбайтесь и будьте дружелюбны к своим поклонникам! Они причина того, что ты здесь.

Стоит ли делать несколько подписок?

Многократные подписания книг в одном и том же месте начинают выглядеть продажно, а не рекламно. Но если делать это время от времени, например, не более одного или двух раз в год, вероятно, вы не испортите прием ни для хозяина, ни для посетителей.

Если вы говорите о проведении нескольких мероприятий по подписанию контрактов, каждое в разных местах, меньше шансов на реакцию посетителей «не снова». Даже в этом случае, если ваши целевые площадки находятся в непосредственной близости друг от друга, и вы только что провели мероприятие в этом районе, вы насыщаете рынок. Это не поможет вам или организатору мероприятия привлечь посетителей, поскольку они, возможно, недавно уже посетили ваше мероприятие где-то поблизости.

Более важный вопрос: почему вы хотите проводить несколько раздач книг? Вы надеетесь, что они значительно увеличат продажи книг? В наши дни это менее вероятно из-за преобладания сайтов по продаже онлайн-книг, таких как Amazon. Проведите поиски души, чтобы убедиться, что вы не принимаете подписи, чтобы просто поднять свое эго.

Помните также, что раздача книг может истощить энергию и ресурсы как для авторов, так и для организаторов мероприятий. Поэтому стратегически организуйте эти мероприятия по какой-либо важной причине, такой как выпуск книги или ее перезапуск, или потому, что это вовремя (например, подписание книги на праздничную тематику в преддверии праздника).

Вопросы и Ответы

Вопрос: Я недавно опубликовал независимое издание и только что согласился подписать свою первую книгу в книжном магазине. Менеджер книжного магазина действительно заказывала копии для продажи в своем магазине со склада. Что касается мероприятия по автографу, стоит ли мне привезти копии на продажу? Если да, могу ли я делиться частью прибыли от продаж с книжным магазином?

Ответ: Я думаю, что решение о том, привезти больше книг или нет, будет зависеть от того, сколько, по вашему мнению, будет присутствовать на мероприятии. Есть ли у вас или у владельца книжного магазина оценка? Это должно помочь определить потребность. Но скажу, что это сложно оценить по двум причинам: 1) Вы новый автор; и 2) Не имея опыта подписания книг, вы не представляете, чего ожидать в цифрах. Вы делаете им ответ на мероприятие? Если так, это может помочь лучше понять цифры.

Кроме того, владелец книжного магазина может не разрешить вам продавать книги напрямую посетителям, поскольку им может казаться, что вы пытаетесь отказаться от предоставления им доходов или комиссионных. Не делайте этого, если у вас нет специального разрешения владельца.

Если ваше предполагаемое количество посетителей (особенно если оно основано на ответах на предложения) выше, чем то, что предлагает владелец, вам нужно поговорить с ними о том, что делать. Имейте в виду, что они могут быть не склонны покупать больше инвентаря, особенно с учетом того, что у вас нет послужного списка.

Вы также можете поговорить с владельцем книжного магазина о том, чтобы подписать продажи мероприятий, превышающие запасы на полке. Могут ли эти посетители приобрести книгу на мероприятии и отправить ее им или отправить в магазин для самовывоза?

Не все участники купят вашу книгу при подписании. Кроме того, ОЧЕНЬ сложно привлечь людей на такие живые мероприятия, особенно для неизвестных новых авторов. Думаю, вы понимаете осторожность владельца.

Вопрос: 40% - разумное решение хозяина?

Ответ: Разумны ли 40 процентов или нет, зависит от того, что предоставляет хост, и от ваших ожиданий.

Помните, что если хозяином является книжный магазин, им придется кое-что приспособить для проведения вашего мероприятия. Это может включать дополнительный персонал, увеличение продолжительности рабочего дня и т. Д. Таким образом, они могут иметь дополнительные расходы, которые необходимо покрыть сверх их обычных эксплуатационных расходов.

Что касается ожиданий, вы должны рассчитывать разделить продажи с вашим хозяином. Если вы сами издаете, вы, вероятно, уже делаете подобное разделение со своей платформой для самостоятельной публикации (такой как Createspace), и 40% -ное использование этих платформ не будет чем-то неслыханным. Так почему же в реальной жизни должно быть иначе?

Вопрос: Какие идеи подойдут для инди-авторов на мероприятии по автографу?

Ответ: Вы должны помнить, что как инди, вы продавец. Это означает, что если вы действительно заинтересованы в проведении мероприятия по автографу в любом месте, вам придется лично устанавливать связи с владельцами книжных магазинов, книжными клубами и т. Д. В вашем районе. Это требует исследований, разъяснительной работы и множества экспериментов. Так что не каждая идея будет работать для всех и везде.

Вопрос: Сколько я должен заплатить частному месту или другу, чтобы провести мое мероприятие в их небольшом бизнес-пространстве?

Ответ: Вау, сложный вопрос! Это может зависеть от многих факторов. Есть ли у объекта покрытие коммерческой ответственности за мероприятия? Хотя многие полисы страхования бизнеса покрывают события, в противном случае им, возможно, придется приобрести дополнительное покрытие, что означает, что они могут взимать с вас больше за пространство. И вы должны спросить о том, чтобы вас добавили в качестве дополнительного застрахованного лица на случай, если у вас нет коммерческого страхования. Предоставляют ли они еду или напитки (что еще хуже для целей страхования, если это включает алкоголь)? Придется ли им нанимать персонал или оплачивать сверхурочные обычные работники, чтобы помочь с мероприятием? И это лишь некоторые из вопросов!

Я действительно понимаю, что некоторые владельцы малого бизнеса могут быть готовы провести мероприятие по подписанию контрактов в надежде привлечь больше внимания к своему бизнесу. Но это также увеличивает их страховые риски и расходы, о чем многие даже не подозревают.

Откровенно обсудите с потенциальным владельцем / организатором мероприятия требования вашего мероприятия и посоветуйте им связаться с их коммерческой страховой компанией, прежде чем продолжить.