Простые советы по групповой презентации для напуганных

Представление группе

Pixabay

Время сиять

Проведение любых презентаций перед группой людей, будь то совершенно незнакомые люди или даже коллеги по работе, наполняет большинство людей ощущением надвигающейся гибели, но так быть не должно. Для успешной презентации все сводится к подготовке. Сделайте эту часть правильно, и вы будете на пути к тому, чтобы любая группа людей ела прямо из ваших рук.

Представление людей группе часто следует тем же основным принципам, что и представление одному человеку в индивидуальном порядке. Однако представление презентации множеству разных личностей создает некоторые интересные проблемы, и, как и в любой другой форме публичных выступлений, часто легко дать нервы подействовать. Ниже я перечислил несколько простых советов по групповой презентации, которые вы, возможно, захотите иметь в виду, когда только вы против мафии.

Почему мы здесь?

Почему мы здесь? Я знаю, что это большой вопрос, и я тоже не знаю ответа, но я знаю, что вам нужно убедиться, что группа людей, присутствующая на вашей презентации, знает, почему вы здесь, - поэтому убедитесь, что вы правильно представились. Расскажите им, почему вы здесь, убедитесь, что они знают, почему они здесь (и не только потому, что начальник сказал, что им нужно присутствовать), и дайте им представление о том, что для них это значит (например, большую и широкую пользу, которую они получат. заберу в конце презентации). К концу вашей презентации у них будет четкое понимание того, как уверенно вести презентацию перед группой людей.

Визуализация

Pixabay

Позитивная визуализация

Так же, как при подготовке к индивидуальной встрече, визуализация важна при представлении групп. Перед встречей убедитесь, что вы визуализируете себя, представляя свои идеи / продукт / слайды и т. Д. Группе наиболее позитивным образом, это включает в себя: представьте, как вы будете себя чувствовать, когда будете представлять группе (уверенно, спокойно); как вы будете стоять (расслабленно, не всегда неподвижно, но и не бегая); как ответите на вопросы (уверенно, уверенно). Визуализируйте очень позитивный финал (группа аплодирует или благодарит вас за отличную презентацию, и вы достигли своей цели встречи).

Приготовься

Если можете, попробуйте осмотреться и подготовить комнату, в которой вы будете проводить презентацию, до презентации, это поможет вам спланировать, где вы будете размещать вещи (флип-чарт справа или слева от комнаты, где находятся электрические розетки для датапроектора / ноутбука). Знакомство с комнатой также очень поможет вам в визуализации перед презентацией.

Действительно друг

Часто бывает полезно иметь друга в аудитории, чтобы укрепить вашу позицию, дав ссылку на стороннюю компанию. Часто это может быть человек, с которым вы встречались ранее и который уже видит ценность, которую вы привнесете в свою презентацию. В группе сверстников мнение друга может иметь большее значение, чем ваше; Итак, если они положительно относятся к вашим идеям, позвольте им добавить «веса» вашей презентации. Если вы имеете в виду человека по этому поводу, заранее проверьте, не возражает ли он, чтобы сослаться на него во время выступления и, возможно, добавить «веса» к любым пунктам, которые вы хотите высказать. Увеличение веса может просто означать, что они дадут положительный комментарий в поддержку некоторого момента, о котором вы говорите во время выступления.

Представляем…

Наряду с присутствием друга в вашей аудитории часто бывает полезно, если кто-то собирается представить вас группе (например, лидер группы или менеджер) в начале вашей презентации. Это может быть очень положительным моментом, и если все будет сделано правильно, то вы сразу же получите некоторое доверие к вам. Однако перед введением убедитесь, что вы точно знаете, что они собираются сказать, и что это соответствует тому, что вы собираетесь сказать, иначе вы можете запутаться в аудитории.

Удерживая внимание во время презентации

Pixabay

Прерывания и говорящие

Большой группой людей, как правило, намного труднее управлять, чем индивидуальной встречей. Внутри каждой большой группы вы можете обнаружить некоторые разрушительные влияния, и с ними нужно обращаться осторожно. Как правило, они делятся на две категории: первая - это прерывания, это может принимать форму хеклера или человека, который просто отвлекает внимание вашей аудитории, постоянно задавая вопросы - часто уходя по касательным, которые нарушают ваш поток - и не позволяет никому задавать вопросы. Часто этим людям нравится внимание, и одна из самых простых вещей, которые можно сделать, - это уделить им внимание. Это может быть просто просьба стать моделью (например, если вы представляете продукт с некоторым описанием) или помочь вам. каким-то образом это привлечет к ним необходимое внимание,но вы можете держать их под контролем - они вряд ли будут мешать, если будут рядом с вами.

Разговор - это еще один сбой, с которым вам, возможно, придется иметь дело, как правило, он не нацелен на вас, но иногда вы можете встретить какой-то «болтун» сзади, говорящий на протяжении всей презентации. Есть несколько способов справиться с этим, первый и, вероятно, лучший для вас - просто прекратить говорить, все остальные тоже замолчат, тогда ваш болтун поймет, что они единственные, кто разговаривает, и все «ждут» для них и немедленно прекратить. Если это не сработает, спросите их напрямую, есть ли у них вопрос, который нужно задать - обычно это их успокаивает.

Неудобные вопросы

Правило, когда дело доходит до ответов на вопросы в любой групповой презентации, - быть честным. Не придумывайте, в конце концов вас поймают, и ваша репутация пострадает. Если вы не знаете ответа на вопрос (а это часто случается), подтвердите, что это хороший и правильный вопрос, скажите им, что вы не знаете ответа, а затем скажите им, что вы узнаете ответ, как только возможно (и убедитесь, что вы это делаете).

Еще один способ справиться с неудобным вопросом - это «вернуть его обратно» либо человеку, который первоначально задал его, перефразируя его («… так что вы спрашиваете…?») Или аудитории в целом («Это хорошо вопрос, есть ли у кого-нибудь еще свое мнение по этому поводу? "). Отказ от ответа имеет тенденцию либо рассеивать вопрос, либо, чаще всего, человек, который задал его изначально, иначе аудитория в конечном итоге ответит на него!

Вперед и вверх

Я надеюсь, что приведенные выше быстрые советы и стратегии помогут вам почувствовать себя увереннее и подготовиться к следующему этапу подготовки к презентации. Следование этим рекомендациям просто и легко осуществить, с практикой они станут привычными, и ваша уверенность возрастет еще больше, когда вы в следующий раз столкнетесь с толпой ожидающих лиц.

© 2019 Джерри Корнелиус