Конфиденциальность сотрудников и мониторинг рабочего места

Ограничьте использование оборудования на рабочем месте в личных целях и строго придерживайтесь рабочего режима.

Новые документы о приеме на работу дают вашему работодателю право контролировать вас

Ожидание личной жизни на работе - миф. Большинство компаний объясняют свои правила конфиденциальности еще до того, как вы начнете свой первый рабочий день. В составе письма с предложением о приеме на работу вы также получите пакет информации, который вы должны подписать и вернуть в качестве условия приема на работу. Кроме того, вы должны подтвердить свою личность и право на работу в США.

Пакет найма может включать:

Форма подтверждения деловой этики и поведения и анкета
Заявление о политике в области электронных информационных систем и форма подтверждения
Политика безопасности и инструкции по внедрению, а также форма признательности
Справочник сотрудника и форма признательности

Ваши новые документы о найме также гарантируют, что вы будете осведомлены о том, что могут быть внесены изменения в рабочие задания и отношения отчетности. Приведены все основы, чтобы гарантировать, что компания будет целостной в случае, если ваши отношения плохо закончатся. Это неплохо, но на 100% выгодно вашему работодателю.

Проверка биографических данных важна. Ожидайте внимательного изучения.

Ожидайте, что ваш работодатель проведет тщательную проверку данных

Наем нового сотрудника стоит дорого и может стоить компании от 4000 до 10000 долларов, поэтому им необходимо убедиться, что вы оправдываете риск, прежде чем вы получите доступ к их сети. Ваша работа основана на непредвиденных обстоятельствах, когда вы можете выполнить работу, для которой вас наняли, но это больше, чем просто ваши способности.

Мы свяжемся с предоставленными вами профессиональными рекомендациями, в ходе проверки биографических данных будут изучены ваши школьные документы, сведения о вождении, бывших работодателях и даже страховых компаниях. Они могут даже провести проверку кредитоспособности, чтобы определить уровень вашей финансовой стабильности. Ваш работодатель хочет знать, что вы вовремя оплачиваете арендную плату, ипотеку, автомобильную справку, страховку, коммунальные услуги, телефонные счета, алименты и счета по кредитной карте. Если у вас низкий кредитный рейтинг, вы представляете определенный уровень риска.

Работодатели хотят знать, приходите ли вы вовремя и высок ли у вас уровень прогулов. Вполне возможно, что работодатель не успеет собрать всю информацию до вашего первого рабочего дня. Однако представленные вами документы дают им возможность уволить вас, если отзывы не вернут в вашу пользу.

Не лгите в своем резюме или заявлении, потому что правда рано или поздно откроется.

Мониторинг сотрудников начинается в первый день работы

Программы адаптации сотрудников являются частью контрольного списка новых сотрудников, чтобы приучить новых сотрудников к корпоративной культуре. У вашей компании может быть ознакомительное собрание для сотрудников, или они могут поставить вас перед видео, которое определяет их ожидания и ожидания их отрасли. В некоторых отраслях информация должна быть зашифрована, если она отправляется в цифровом формате. Зашифрованная коммуникация защищает данные пользователя и компанию. Несоблюдение отраслевых рекомендаций может стоить компании крупных штрафов и нежелательного внимания со стороны государственных органов.

Здесь в игру вступает мониторинг сотрудников. Хотя эти шаги предназначены для защиты компании от сотрудников, которые выбирают ярлыки, и может показаться, что это что-то вроде старшего брата, какие шаги вы предпримете, чтобы защитить свой дом от людей, которых вы почти не знаете?

Сетевой идентификатор и пароль обеспечивают ограниченный доступ к ресурсам вашего работодателя

Ваш работодатель создаст учетную запись пользователя Windows, которая является идентификатором сети. Они предоставят вам пароль, который предоставит вам доступ к определенным областям их сетевых ресурсов. У вас также будет доступ к приложениям для работы, таким как электронная почта и Microsoft Office.

Если вы дизайнер, вы, вероятно, будете использовать MAC вместо ПК, и вам понадобится доступ к творческим пакетам, таким как PhotoShop и InDesign. У вас также будет доступ к прямой телефонной линии, которая назначена вашему рабочему месту.

Вам будет предоставлен пароль, который позволит вам проверять голосовую почту со своего стола и за пределами офиса. Сетевой идентификатор и пароль не дают вам ключей к корпоративному королевству, но предоставляют вам доступ к различным областям компании на основе прав пользователя, предоставленных менеджером по найму и ИТ-отделом.

Ограниченный доступ защищает данные компании.

Как и когда мои работодатели следят за мной?

Работодатели могут контролировать вашу продуктивность дома, на работе и даже в некоторых транспортных средствах. ИТ-отдел может наблюдать за монитором вашего компьютера со своего рабочего стола и управлять вашей клавиатурой. Я узнал это из первых рук, когда увидел, как указатель мыши перемещается по моему экрану. Я спросил у местного ИТ-специалиста, и она признала, что получила доступ к моему компьютеру, но не предоставила бизнес-причины для наблюдения за моей работой.

Вы должны предполагать, что обмен электронной почтой, онлайн-взаимодействия и даже командные чаты не являются конфиденциальными. Вы также должны предполагать, что ваш работодатель владеет содержимым вашего отправленного и полученного электронного письма, поскольку оно отправляется через его сеть.

Вам может потребоваться доступ к веб-сайтам, которые в настоящее время заблокированы, и вам нужно будет предоставить ИТ-отделу и вашему руководителю вескую причину для доступа. Он может быть заблокирован, потому что он соответствует определенным критериям, которые облегчают им блокировку всех связанных веб-сайтов, но не означает, что у вас нет веской причины для доступа к сайту. Некоторые компании блокируют сайты социальных сетей, потому что они снижают производительность труда сотрудников.

Программа оздоровления на рабочем месте и мониторинг помогают вашему работодателю снизить риски

Существует множество инструментов, которые работодатели могут использовать для отслеживания сотрудников. У некоторых компаний есть оздоровительная программа, которая требует от вас ношения устройства, отслеживающего уровень вашей активности, например, количество шагов и частоту сердечных сокращений.

Если у вас избыточный вес или вы курите, они могут побудить вас посетить тренажерный зал или начать программу отказа от курения. Отсутствие участия может привести к увеличению страховых взносов на медицинское обслуживание и увеличению отчислений для сотрудника. Это может показаться безобидным жестом или отличным стимулом, если ваш работодатель предоставит вам Fitbit, но сколько это будет вам действительно стоить?

Вопрос опроса

Конфиденциальность личных данных не распространяется на рабочее оборудование

Не занимайтесь личными делами на работе.

Обзоры программного обеспечения для мониторинга сотрудников

Веб-сайт TopTenReviews публикует ежегодный список «Лучшего программного обеспечения для мониторинга сотрудников». Каждая компания оценивается программным обеспечением по шкале от 1 до 10 с использованием четырех различных показателей и общей оценки.

Ранжированные категории включают в себя множество показателей:

- Мониторинг и развитие

- Функции мониторинга

- Функции управления

- Помощь и поддержка

В топ-5 компаний, перечисленных в 2017 году, вошли Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor и InterGuard. Согласно веб-сайту, причина, по которой Teramind выиграла Золотую награду, заключается в том, что «Teramind имеет инструменты и функции, которые вписываются во все эти важные категории. У него также есть параметры настройки, поэтому определенные правила могут применяться к определенным группам сотрудников, а веб-сайты могут быть фильтруется только в определенное время дня ".

Как мне защитить свою конфиденциальность на моей работе?

Если вы ожидаете уединения в своем доме, не пользуйтесь оборудованием с работы. Если вам был назначен мобильный телефон, планшет или ноутбук, используйте это оборудование только в рабочих целях. Если вы не хотите, чтобы ваши коллеги знали о вашей личной жизни, не подключайтесь к ним в Facebook, Twitter, Instagram или других социальных сетях. Вы можете обмениваться историями о своих выходных, отпуске, новых родственниках, преступниках или новых трюках с домашними животными в понедельник. Но не ожидайте конфиденциальности, если вы связаны с коллегами в социальных сетях.

Если у вас есть побочный бизнес, хобби или другой интерес, вы можете создать новый бренд, логотип и слоган, который не обязательно должен включать ваше имя. Я использую HubPages как творческий выход, и первые четыре года просто использовал имя профиля lifelovemystery. Я добавил свое настоящее имя, потому что иногда потенциальные работодатели будут просить образцы письма. Это подтверждает мои навыки письма и может дать мне преимущество перед кандидатами, которые не могут предоставить образцы.

Цифровой отпечаток большого пальца: доступ с одного отпечатка пальца работает для потребителей, но значки используются для работы.

Будущее конфиденциальности на рабочем месте

Корпоративный доступ к инструментам обеспечения конфиденциальности распространился на облачные сети и может быть развернут практически где угодно. По мере того, как компании требуют лучшего контроля, повышения производительности и ограниченного доступа с помощью средств управления на основе разрешений, ожидания личной конфиденциальности на рабочем месте исчезнут.