Примеры написания деловых писем на английском языке

Как написать письмо или электронное письмо на английском языке.

Стивен Филлипс через Unsplash

Деловые письма на английском языке

Написание деловых писем на английском - задача не из легких, особенно для иностранцев. Здесь вы узнаете, как это сделать правильно. Сначала я проведу вас через каждый шаг с примерами предложений.

Несколько основных советов: использование языка

При написании делового письма на английском языке очень важно использовать правильный язык. Всегда оставайтесь вежливыми. Вероятно, обычно лучше быть немного консервативным, особенно если вы из Нидерландов (очень прямолинейно) и пишете англичанам или американцам. Также важно формулировать короткие и четкие предложения.

Формат делового письма на английском языке

Структура или формат делового письма на английском языке довольно проста. В первом абзаце вы указываете причину, по которой вы пишете. Там вы также можете представиться. В следующих абзацах вы напишите о том, о чем вы сказали, что напишете в первом абзаце. В последнем абзаце вы резюмируете то, что вы сказали, с заключительным предложением. (Подробнее об этом ниже).

Распространенные орфографические и пунктуационные ошибки, которых следует избегать

• Пропуск или неправильная установка апострофа (') в сокращениях типа не будет или не могу .
• Использование слова может и не может . Лучше сказать может или не может .
• Ставьте запятую перед и , а не после, когда вы начинаете новое предложение в предложении.

Как адресовать деловое письмо

Как написать обратный адрес

В письме адрес должен быть вверху слева. Некоторые компании и организации предпочитают размещать название и логотип компании вверху посередине. Когда вы решите это сделать, дата должна быть справа.

Для физического лица:

• Имя: Билл Гейтс
• Номер и улица: 33 Pretty Street
• Почтовый индекс и город: DD 108 Лондон
• Страна: Соединенное Королевство

Если хотите, вы также можете добавить адрес электронной почты, веб-сайт или номер телефона. Вместо личного имени вы также можете указать название своей компании или организации.

Как написать адрес получателя

• Имя: г-н Марк Эванс (всегда используйте правильное название человека - подробнее ниже)
• Номер и улица: 33 Main Street
• Почтовый индекс и город: LK 203 Brighton
• Штат: Восточный Сассекс
• Страна: Великобритания

Дата: Примеры

Дата идет сразу после адреса адресата. Названия городов не нужны. Достаточно будет просто даты. Первая буква названия каждого месяца всегда заглавная.

• Письмо на английском языке: 17 сентября 2012 г.
• Американское письмо: 17 сентября 2012 г.

Открытие делового письма

В деловом письме на английском языке важно использовать правильные заголовки для адресации получателя. Вы должны помнить, что к замужним женщинам обращаются как к миссис, а незамужним женщинам - как к мисс. Вы также можете использовать миссис, если не совсем уверены. Более того, в британском английском нет точки после Mr или Ms, а в американском английском она есть.

Возможные титулы: мистер, доктор, миссис, мисс, мисс

Также помните, что академические звания не обязательно совпадают с титулами в вашей стране происхождения.

Приветствие: Примеры

Приветствие в английском деловом письме почти всегда звучит как «Уважаемый». Когда вы знаете имя получателя, вы должны использовать его полное имя.

Примеры приветствий

• Уважаемый мистер Блэк,
• Уважаемый профессор Блэк,
• Уважаемый доктор Блэк,
• Дорогой Дональд Блэк,
• Уважаемая г-жа Блэк,

Если вы не знаете имя получателя:

• Уважаемый господин / госпожа,

Если это неизвестный человек, вы можете использовать следующие приветствия:

• Уважаемый клиент,
• Уважаемый житель,
• Дорогие все,
• Дорогой студент,

Вступительные предложения: примеры

• Спасибо за письмо по поводу…
• Пишем в ответ на…,
• Ссылаясь на Ваше письмо от 20 декабря, мы…
• В ответ на Ваше письмо от… мы
• Я пишу, чтобы узнать о…,

Заключительные предложения: примеры

В заключительном абзаце вы заканчиваете последним заключительным предложением. Обычно вы используете это, чтобы повторить самое важное или запланировать новую встречу. Также, чтобы было понятно, какие действия вы совершаете кроме получателя.

• Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам,
• Мы надеемся на построение прочных деловых отношений в будущем,
• Ждем встречи 4 ноября,
• Еще раз, нам очень жаль, что мы отняли у вас столько времени,
• Еще раз приносим извинения за неудобства.
• Еще раз спасибо за внимание и драгоценное время,
• С интересом ждем вашего ответа,
• Мы с нетерпением ждем вашего ответа,
• Мы с нетерпением ждем встречи с вами,

Подпись

Когда вы знаете имя получателя:

• Искренне Ваш,
• С уважением,

Или, если вы не знаете имя:

• Искренне Ваш,

Потом,

• Ваша подпись
• Ваше имя (+ титул)
• (необязательно) Ваша должность

Вот эта информация на голландском языке.

Ищете неформальные письма? Об этом читайте в моей статье Как писать неформальные письма на английском с примерами.