Как улучшить процесс написания бизнес-предложения

Улучшение бизнес-предложений

Вы не замечаете деловых предложений?

Написание бизнес-предложений - популярная и эффективная стратегия развития бизнеса, которую, тем не менее, не замечают многие владельцы и менеджеры бизнеса. Для написания бизнес-предложений часто требуется технический опыт написания, и, безусловно, возможно, что отсутствие этих специализированных возможностей способствует сокращению использования предложений. Но независимо от обстоятельств, составление предложения должно полностью пониматься организациями любого размера. Это особенно верно для предприятий, которые в настоящее время не делают акцент на предложениях как на инструменте развития бизнеса.

12 утверждений о понимании и улучшении процесса написания предложений показаны в следующей таблице.

12 замечаний по поводу деловых предложений

Написание бизнес-предложений: зачем и как
Эффективные деловые предложения могут оживить бизнес.
Государственные органы и компании регулярно запрашивают предложения.
Незапрошенные деловые предложения неправильно понимаются и не используются.
Успешные предложения могут быть короче одной страницы.
Деловые предложения - это рентабельные маркетинговые инструменты.
Успешные предложения обычно приводят к немедленному развитию бизнеса.
Написание предложения часто является лучшей стратегией развития бизнеса.
Незапрошенные предложения часто оказываются более успешными, чем запрошенные.
Написание бизнес-предложений во многих организациях пришло в упадок.
Сотрудничество - важная составляющая успешных деловых предложений.
Деловые предложения может быть трудно улучшить с менталитетом, предлагающим низкие ставки.
Деловые предложения могут повлиять на «первое впечатление».

Более подробная информация представлена ниже. Помните, что эффективный процесс использования предложений может включать в себя специализированное и техническое письмо - вероятно, возникнут потенциальные проблемы, которых следует предвидеть и избегать, поскольку любая компания пытается включить бизнес-предложения в свои стратегические усилия по увеличению продаж и доходов. Следующая цитата - одно из моих любимых напоминаний о том, что хорошее деловое письмо всегда может стать лучше.

Вам нужно оживить свой бизнес?

Когда компания, испытывающая трудности, оценивает методы, позволяющие изменить ситуацию, следует сразу же уделять внимание предложениям. Несмотря на то, что в безвыходных деловых обстоятельствах нельзя оставлять камня на камне, написание бизнес-предложений заслуживает первоочередного внимания из-за солидной истории получения положительных и своевременных результатов. Деловые предложения могут включать потребность в некоторых технических и специализированных способностях к написанию, и включение экспертов по предложениям - одно из решений, которое может устранить такие потенциальные препятствия. Поскольку эффективные предложения могут привести к немедленному развитию бизнеса, этот инструмент развития продаж может служить ключевой стратегией для оживления бизнеса в уязвимый период.

Кто использует коммерческие предложения для заключения контрактов?

Начиная с хороших новостей, тысячи компаний и правительственных агентств регулярно публично заявляют о том, что они активно ищут кандидатов для немедленного ведения бизнеса. Плохая новость заключается в том, что обычно существуют очень конкретные требования к квалификации и подаче предложений, и компаниям может потребоваться помощь экспертов для успешного участия в любых возможностях развития бизнеса, связанных с подачей предложений.

Однако нынешний экономический климат оказывается непростым почти для всех компаний, и многие предприятия изо всех сил пытаются оставаться платежеспособными и прибыльными. В такой среде кажется разумным, что компания, желающая увеличить свои продажи и улучшить свою прибыль, начала бы с общения с потенциальными клиентами, которые потратили и время, и деньги, чтобы открыто объявить о своих непосредственных потребностях в продуктах и услугах через запрос предложений (RFP) процесс.

Используете ли вы незапрошенные деловые предложения?

Наиболее известным вариантом предложения обычно считается вариант, официально запрошенный посредством запроса предложений (RFP). Напротив, незапрошенное предложение создается и отправляется без такого формального процесса запроса предложений. Есть много ситуаций, в которых либо незапрошенные, либо неофициальные предложения могут привести к успешным деловым возможностям. Этот подход (с использованием незапрошенных предложений) - это тот подход, который небольшие компании должны особенно учитывать по ряду причин. Например, незапрошенные и неофициальные предложения почти всегда будут включать менее прямую конкуренцию со стороны других потенциальных поставщиков аналогичных товаров и услуг.

Деловые предложения: как долго?

В то время как для большинства формальных процессов предложения требуются материалы различной длины, которые могут достигать сотен страниц, есть несколько ситуаций, в которых одностраничное предложение будет работать нормально. Какой бы привлекательной ни была более короткая версия, проблема состоит в том, чтобы знать, как и когда выбрать этот маршрут. Одна жизнеспособная возможность - это когда компания преследует незапрошенное предложение, и одностраничное представление может оказаться идеальным средством привлечения внимания, если сделано правильно.

Ценность специализированного делового письма часто понимается неправильно

Некоторые малые предприятия фактически сократили использование таких видов деятельности, как написание бизнес-предложений, из-за убеждения, что это недостаточно важно, чтобы оправдать усилия. Повышение узнаваемости компаний благодаря выходу в Интернет привело к тому, что большое внимание в деловой переписке стало уделяться таким концепциям, как блоги, онлайн-статьи, специализированные сайты интернет-публикаций и сайты компаний.

Успех написания деловых текстов в Интернете предполагает изменение группы параметров. Методы поисковой оптимизации (SEO) являются важной частью любого письменного контента в Интернете. Стратегии SEO приходили и уходили за последние 10 лет отчасти потому, что поисковые системы, такие как Google, постоянно меняли то, как их алгоритмы находят и определяют высококачественный контент. Этот момент нельзя упускать из виду, потому что с практической точки зрения деловые письма, публикуемые в Интернете, неэффективны, если результаты поисковых систем не включают их.

Стандарты того, что составляет успешное деловое письмо, развиваются ежедневно. Возможно, уместна аналогия с рекламными кампаниями. Маркетинговые стратегии и рекламный контент регулярно обновляются, чтобы они оставались свежими и максимально современными. В деловом письме также необходимы новые подходы.

Улучшения развития бизнеса

Деловая переписка становится менее или более важной?

Многие организации и частные лица платят внештатным писателям все меньше и меньше за написание заданий. Типичные примеры включают от 5 до 10 долларов за пресс-релизы и другие короткие статьи. Стоит ли удивляться, когда «важный» пресс-релиз не достигает желаемого эффекта после того, как кто-то выбирает для его создания «самую низкую ставку»?

Написание деловых предложений также может пострадать из-за чрезмерных попыток заключить важные контракты на развитие бизнеса с минимальными денежными затратами. В преобладающей ультраконкурентной деловой среде, с большей или меньшей вероятностью вы добьетесь успеха, выбрав низкую ставку для письменных бизнес-проектов?

Написание контента вашей организации: долгосрочные первые впечатления

Важнейшее «первое впечатление» о вашей организации часто формируется после того, как кто-то читает деловое предложение. Однако в равной степени возможно, что другие формы делового письма «доберутся до цели первыми» и послужат основой для первых впечатлений, которые обычно остаются прочными. Урок, который необходимо усвоить, заключается в том, что качество делового письма имеет значение во многих контекстах - электронные письма, тематические исследования, пресс-релизы, официальные документы, расширенные статьи, предложения и все другие формы письменного общения заслуживают всеобщего внимания.