Как пройти собеседование на работу в офисе

Три женщины на интервью.

CoWomen, Unsplash

Первые впечатления

Ваше резюме безупречно, вы отточили свои навыки до идеального соответствия для должности и готовы сменить место работы. Что еще делать?

Когда приходит этот долгожданный звонок с приглашением на собеседование по поводу работы в офисе, вы захотите произвести хорошее впечатление на менеджера по найму.

Что отличает ваши навыки от других кандидатов? Что может исключить вас из рассмотрения? Вот несколько советов, которые следует помнить, когда наступит этот важный день.

Каков этикет рукопожатия? Как долго это должно длиться?

commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMoU_signing_in_Australia_(13253033934).jpg

Правильное рукопожатие

Менеджеры по найму формируют впечатление о кандидатах с первой встречи. Какое впечатление производит на менеджера по найму слабое рукопожатие? Это часто оставляет у окружающих негативное впечатление, особенно если работа требует встреч и взаимодействия с клиентами. Если вы не уверены, какое у вас рукопожатие, проверьте свое рукопожатие на надежном друге, который честно отреагирует на это.

Отсутствие приемлемого рукопожатия может снизить ваши шансы на предложение о работе, хотя это не полный отказ от сделки. Возможно, вы сможете восстановить позиции, если не продолжите идти по этому пути.

Что работает, а что нет?

Как директор по трудоустройству в бизнес-школе, я организовывал собеседования для студентов, окончивших программу обучения администраторов. Многие из студентов, пытающихся уйти из розничной торговли или гостиничного бизнеса в офис, никогда не работали на административной должности и не проходили собеседование.

Потенциальные работодатели рассказали мне о своих первых впечатлениях после того, как студенты прошли собеседование с ними о работе. Они рассказали, что работает и что удерживает кандидатов от приема на работу. Это некоторые из их наблюдений.

Знание офисных приложений и программного обеспечения очень важно.

Пег Коул

5 советов по языку тела

Очень важно реагировать на язык тела интервьюера. Адаптируйте свою отзывчивость к их предпочтениям.

Идите уверенно, расправьте плечи, голову вверх, лицом к человеку, который собирается вас поприветствовать.
После приглашения сесть полностью сядьте в кресло. Не сутулиться.
Обратите внимание на позу нанимающего. Если они склоняются к вам, вероятно, им интересно то, что вы говорите Если их взгляд направлен вам через плечо или в окно, вероятно, им скучно.
Если вы слегка наклонитесь к ним, это означает, что вы слушаете. Если они встанут, ваше собеседование, вероятно, окончено, и пора его подвести и уйти.
Вместо того, чтобы сверлить глаза интервьюеру, сосредоточьтесь на его лице и время от времени смотрите ему в глаза.

Что надеть?

Брайан Трейси, автор книги « Основные стратегии для высших достижений» , считает, что « случайность ведет к потерям», когда дело доходит до выбора рабочей одежды.

Деловой костюм может быть слишком нарядным, но надевание на собеседование спортивных штанов, топов или рваных джинсов может привести к катастрофе. Выбирайте одежду слишком профессионально, а не слишком небрежно. Это интервью, а не свидание. Открытая одежда, такая как прозрачный топ, видимые бретели бюстгальтера или брюки с низкой посадкой, может иметь противоположный эффект, которого вы пытаетесь достичь.

Проницательный нанимающий персонал также отмечает чистоту. Пятна от детского питания или английские булавки на одежде могут снизить ваши шансы получить работу. Фактический отзыв от менеджера по найму гласил, что кандидату не предложили работу из-за пятен на его одежде. Не позволяйте вашему первому впечатлению от компании стать последним.

Устройте генеральную репетицию и имитацию собеседования с кем-то, кто имеет профессиональную работу в офисе или банке. Люди с аналогичным опытом работы в офисе могут направить вас в правильном направлении. Будьте осторожны с тем, кого спрашиваете. Не бойтесь просить совета, но помните, тщательно выбирайте советника. Мнение лучшего друга о вашем наряде для интервью может сбить вас с пути, а не дать честный ответ.

Стол для конференц-зала

Unsplash, сапун

Напоминания об интервью

Прибыть вовремя; не рано и никогда не поздно.
Не берите с собой детей, родителей, парней или домашних животных.
Находясь в зоне ожидания потенциального работодателя, за вами наблюдают с момента вашего прибытия.
Если вы с кем-то прокатились, попросите его подождать в другом месте, чтобы не привлекать внимание к вашей нехватке транспорта.
Выключите мобильный телефон или настройте его на отключение звука в зоне приема.
Никогда не приносите на собеседование еду или питье.
Не жуйте жевательную резинку.
Избегайте нецензурной лексики и сленга.

Люди ищут причины не нанимать вас, когда у них много соискателей, претендующих на одну и ту же работу.

Следите за своим поведением на ярмарке вакансий. Рекрутеры смотрят.

Сотирия Афанасиаду

Как вы относитесь к персоналу

Пока вы ждете, когда вас вызовут в офис менеджера по найму, никогда не проявляйте неуважение к секретарю . Не хватайте ручку из рук и не пользуйтесь телефоном без разрешения. Запрещается вмешиваться в их рабочие обязанности.

Заполняя анкету, не жалуйтесь на повторяемость формы и не оставляйте пробелов в ответах. Ваш почерк в заявке свидетельствует о вашем внимании к деталям, вашем терпении и вашей способности следовать инструкциям. Быть умным. Помните, ваше отношение отмечается.

Приемная - это место, где кандидаты могут потерять баллы. Будьте осторожны с тем, что говорите и делаете. За вами наблюдают.

Эван Бенч из парижа, франция

Использование опыта розничной торговли при решении сложных вопросов

Что, если они скажут: «Расскажи мне о себе». На этот вопрос может быть непросто ответить. Самое главное, они не хотят знать о ваших личных проблемах или семейной истории. Они будут заинтересованы в том, как ваш фон будет матч для удовлетворения своих потребностей.

Если вы переходите из розничной торговли в офисную среду, у вас может не быть длительного опыта работы, но у вас могут быть другие навыки, которые компания будет ценить, например:

способность быстро учиться
внимание к деталям
способность к числам
целеустремленный
вежливый, дружелюбный, общительный характер

Расскажите историю о том, как вы учились самостоятельно, чтобы научиться обработке текста, или о том, как вы отлично умеете обращаться с числами. Приведите доказательства из опыта розничной торговли.

«Когда дело дошло до обналичивания наших регистров, мои обычно сводились к пенни».

«Менеджер часто призывал меня обучать новых сотрудников, чтобы они пошли по правильному пути».

«Я получил награду за отличную посещаемость».

Два равноправных кандидата?

Что происходит, когда два кандидата почти равны по своему набору навыков, внешности, отношению и опыту? Один вице-президент рассказала мне, как она выбирала между двумя кандидатами. Она сказала: «Я нанимаю того, кто просит меня о работе». Никакие намёки на то, как вы хотели бы работать в компании, не помогут.

Когда собеседование завершается, они часто спрашивают: «У вас есть дополнительные вопросы?»

Ясно и лаконично попросите о работе.
Спросите, когда будет принято решение.
Спросите, можно ли еще что-нибудь сделать, чтобы доказать, что вы лучший выбор на эту должность.
Спросите, не могли бы вы предоставить образец своей работы для пробного использования в течение нескольких часов.
Если да, спросите, будут ли они рассматривать вас для работы в конце периода обучения?
Спросите, есть ли у вас области, в которых уточнение деталей поможет вам принять решение о найме.

Осторожно пройдите грань между уверенностью в своих силах и высокомерием.

Наконец, незамедлительно завершите собеседование благодарственным письмом по электронной или обычной почте. Написание этого письма может буквально изменить вашу жизнь.