Как подготовить платежную квитанцию NSSF для работодателя

Как платить NSSF онлайн

NSSF, или Национальный фонд социального обеспечения, был учрежден в 1965 году парламентским актом для управления системой резервного фонда для всех рабочих в Кении.

Форма регистрации нового работодателя NSSF

Форма регистрации нового работодателя

Паткай

Что вам следует знать о новых ставках NSSF

Взносы новых членов NSSF были увеличены, чтобы увеличить ваш пенсионный фонд для еще лучшего будущего.
Взносы работников варьируются от 360 шиллингов до максимума 1080 шиллингов в месяц в течение первого года.
Работодатели также будут вносить такой же взнос, как и работодатель.
Добровольный плательщик: минимальный ежемесячный взнос составляет 200 шиллингов, а не 100 шиллингов.

Вариант, который мы собираемся здесь обсудить, поможет любому работодателю подготовить платежную квитанцию онлайн и сможет произвести оплату в любом банке. Любому работодателю важно производить выплаты вовремя, то есть до 15 числа каждого месяца, чтобы избежать штрафов. Взносы вычитаются и полностью переводятся до 15 числа следующего месяца. Несвоевременная уплата обязательных взносов влечет за собой штраф в размере 5 процентов от общей суммы взноса за месяц или часть месяца, внесенную с опозданием.

Доступ к порталу самообслуживания работодателя

Чтобы начать пользоваться порталом самообслуживания, вам необходимо зарегистрироваться в системе самообслуживания NSSF. Перейдите на сайт www.selfservice.nssf.or.ke. Найдите вкладку Самообслуживание работодателя и щелкните по ней. Вы должны отметить три вещи, которые помогут вам определиться, какой шаг следует предпринять.

1. Порядок регистрации нового работодателя

Предварительная регистрация работодателя: этот вариант предназначен для работодателей, которые хотят зарегистрироваться для взносов в NSSF и получить свой номер NSSF в первый раз.

Порядок регистрации нового работодателя

Щелкните ссылку самообслуживания работодателя.
Для новых работодателей (без предварительного регистрационного номера NSSF) нажмите «Регистрация работодателя».
Точно заполните отображаемую форму и после этого нажмите кнопку сохранения.
Распечатайте уведомление о заявке и обратитесь в ближайший офис NSSF для сертификации.

Вы можете пойти в ближайшее отделение NSSF или связаться с ними по телефону. Контакты ближайшего отделения NSSF доступны на той же веб-странице.

Эти полезные инструкции могут пригодиться при заполнении формы для новой регистрации.

В предоставленной форме вы сначала указываете имя пользователя и пароль, которые хотите использовать для своей компании. Вы будете использовать его для входа на Портал самообслуживания. Заполните все обязательные поля, отмеченные звездочкой (*).
Имя пользователя: оно должно состоять из 8–12 латинских символов или цифр.
Пароль: он должен состоять из 8–15 символов и включать цифры. Чем длиннее комбинация буквенно-цифровых и специальных символов, которые вы вводите, тем надежнее и безопаснее будет ваш пароль.
Подтвердить пароль: введите тот же пароль в это поле для проверки.
В поле Visual Verification Code вам необходимо ввести символы, которые вы видите на изображении непосредственно над ним. Если вы не уверены в содержании изображения для визуальной проверки, которое вы видите, вы можете щелкнуть ссылку «Обновить», чтобы получить новый код.

После нажатия кнопки сохранения значения, введенные вами в каждое поле, будут проверены на достоверность. В случае неправильного ввода будет отображаться соответствующее сообщение об ошибке с указанием того, какие поля недействительны. Если проверка прошла успешно, ваша заявка на регистрацию будет сохранена в системе.

После успешного входа распечатайте регистрационную информацию, которая появится на экране, и отнесите ее в любой филиал NSSF. В филиале вам выдадут PIN-ключ с кодировкой NSSF.

Активация работодателя

После того, как вам будет выдан PIN-ключ в офисе NSSF, перейдите к опции «Активация работодателя».

Введите имя пользователя, пароль и PIN-ключ в кодировке NSSF, затем нажмите «Активировать», чтобы завершить процесс активации.

2. Существующая электронная сертификация работодателя

Этот вариант предназначен для существующих работодателей, которые уже имеют номер NSSF, но еще не зарегистрированы онлайн. Подготовьте данные своей компании, такие как имя пользователя, которое вы собираетесь использовать, пароль, номер работодателя, номер KRA Pin и данные адреса вашей компании.

Щелкните ссылку Самообслуживание работодателя
Щелкните ссылку Существующая электронная сертификация работодателя.
Точно заполните отображаемую форму.
Отправьте форму и распечатайте детали уведомления о заявке. Затем посетите ближайший офис NSSF для сертификации.
В филиале вам выдадут PIN-ключ с кодировкой NSSF.
Введите имя пользователя, пароль и PIN-код, затем нажмите «Активировать», чтобы завершить процесс активации.
Затем используйте свое имя пользователя и пароль для входа в систему.

Существующая электронная сертификация работодателя

Существующая форма электронной сертификации работодателя

Паткай

3. Повторная аттестация работодателя

Этот вариант предназначен для тех людей, которые уже являются зарегистрированными пользователями электронных услуг, но потеряли или забыли как свой закодированный ключ, так и свое имя пользователя или пароль. Вы должны заполнить все данные звездочкой, ввести код и затем сохранить форму. Не забудьте использовать новое имя пользователя и пароль. После сохранения, если данные верны, вам будет предоставлена регистрационная информация, которую вы должны распечатать и передать в любое отделение NSSF. Должностные лица предоставят вам закодированный PIN-ключ NSSF. Теперь с помощью PIN-кода вы сможете восстановить забытые / утерянные учетные данные. Введите информацию об учетной записи, которая включает имя пользователя, идентификатор работодателя NSSF, пин-код KRA и закодированный пин-ключ NSSF. Создайте новый пароль для входа на портал. Введите код визуальной проверки и сохраните форму. После того,Вы можете войти на свой портал, чтобы обработать платежную квитанцию NSSF.

Как подготовить и отправить отчет о заработной плате NSSF

Подготовьте файл Excel для расчета заработной платы за месяц. Это достигается путем загрузки шаблона расчета заработной платы со вкладки быстрых ссылок и ресурсов.
Перейдите в самообслуживание работодателя и щелкните Расчет заработной платы и обработка платежей. При входе пользователя в систему введите свое имя пользователя, пароль и затем войдите в систему.
Нажмите Конвертер заработной платы.
Создать период расчета (ММ / ГГГГ, например, 11/2018 для ноября 2018 г.)
Выберите тип расчета (выберите Обычный, за исключением особых случаев)
Выберите желаемый уровень вклада
Загрузите файл расчета заработной платы, чтобы преобразовать и проверить прогресс
Нажмите Загрузить произведенный SF24
Нажмите Проверить отправку и проверьте прогресс
Нажмите «Отправить», чтобы отправить возврат
Нажмите «Платежное поручение», чтобы создать электронную квитанцию. Здесь вы увидите созданный вами файл, перетащите его в область с надписью «!!! Перетащите сюда неоплаченные SF24 !!!»
Выберите способ оплаты и код банка.
Вверху страницы найдите значок файла сохранения и щелкните его. Будет создана квитанция об оплате. Распечатайте его и используйте для оплаты.

Портал самообслуживания NSSF

Вопросы и Ответы

Вопрос: Когда я готовлю платежную квитанцию NSSF и загружаю ее, появляется ошибка, указывающая на неправильное количество столбцов, что мне делать?

Ответ: Лучше всего убедиться, что вы используете шаблон, предоставленный NSSF. Просто скачайте его и используйте для заполнения своей информации. Таким образом, вы можете быть уверены, что не получите ошибок.

Вопрос: Как получить сохраненную квитанцию об оплате NSSF для печати?

Ответ: Нажмите на опцию квитанции об оплате слева. Под опцией выбора диапазона дат введите дату начала и дату окончания нужного месяца. Затем нажмите на опцию поиска. Результаты появятся с номером квитанции, датой квитанции, периодом и общей суммой. Если вы нажмете на значок поиска (увеличительное стекло), вы получите более подробную информацию о произведенном платеже. Под деталями вы увидите значок печати.

Как подготовить платежную квитанцию ​​NSSF для работодателя

Оглавление: