Оглавление:
Не так давно все мы использовали чеки для оплаты счетов и даже для оплаты в таких местах, как продуктовые магазины. В наши дни просто не так часто использовать чек. Большинство людей используют дебетовые карты, кредитные карты или наличные для оплаты в магазинах. И многие люди перешли на автоматическую оплату счетов, чтобы им не приходилось выписывать и отправлять чеки для оплаты аренды, коммунальных услуг и других счетов. Тем не менее, иногда вам все же приходится выписывать чек, поэтому важно знать, как их правильно использовать.
Одна вещь, которую вам, возможно, придется когда-нибудь сделать, - это аннулировать чек. Информация в этой статье научит или напомнит вам, как это сделать.
Что значит "аннулировать" чек?
Аннулированный чек - это чек, который нельзя использовать и обналичивать. Он также не будет заменен другим из той же учетной записи с тем же номером чека.
Например, предположим, что вы проходите проверку и аннулируете чек № 1300. Это означает, что # 1300 никогда не будет обналичен. При выписке следующего чека вы просто перейдете к # 1301. Когда вы аннулируете чек, вы в основном делаете это так, как будто его никогда не существовало, поскольку транзакции происходят.
Зачем аннулировать чек?
Теперь, когда вы вспомнили, что такое аннулированный чек, вы можете подумать о причинах, по которым вам необходимо это сделать. Есть несколько распространенных причин, по которым люди аннулируют чеки. Эти причины включают:
- В чеке есть ошибка, из-за которой человеку будет сложно обналичить его. Например, вы могли случайно написать неправильную дату или неправильную сумму. Вы хотели бы аннулировать этот чек, чтобы его нельзя было обналичить, а затем начать с нового, чтобы у человека, обналичивающего его, не было никаких проблем.
- Есть еще одна причина, по которой вы не хотите, чтобы человек обналичивал этот чек. Возможно, вы выписали его, а затем решили произвести оплату наличными. Вы бы аннулировали его, чтобы они не могли его обналичить, и таким образом вы не рискуете заплатить человеку дважды.
- Вам необходимо отправить кому-нибудь аннулированный чек для создания учетной записи. Иногда это происходит, когда вы хотите настроить автоматическую оплату счетов. Компании, которая будет снимать средства с вашего счета, нужна копия одного из ваших чеков, чтобы убедиться, что у них есть законные номера счетов и банковских маршрутов для таких выводов. Вы хотите аннулировать чек перед его отправкой, чтобы никто не мог написать на нем сумму и обналичить его.
Как аннулировать чек
Чтобы правильно аннулировать чек, вы хотите написать на нем VOID в четырех разных местах чека. Важно написать void во всех четырех местах:
- В поле, где вы обычно указываете сумму чека. Если вы уже сделали здесь ошибку, просто напишите VOID напротив суммы, которую вы ввели. Если она пуста, укажите VOID в пустом поле.
- Через строку подписи, которую вы обычно используете для подписи чека. Аналогичным образом аннулируйте это либо в своей подписи, либо в пустом месте.
- Крупными буквами на лицевой стороне чека. Это то, что делает большинство людей, чтобы аннулировать чек. Вы должны это сделать; это не должно быть единственным, что вы делаете.
- Крупными буквами на обратной стороне чека. Чтобы быть уверенным, что чек будет аннулирован, вы должны аннулировать как лицевую, так и обратную сторону чека.
Большинство людей скажут вам, что можно сделать хотя бы одну или две из этих вещей, когда вы аннулируете чек. Технически это правда, но лучше принять дополнительные меры и аннулировать все, пометив все четыре точки как аннулированные. Это не займет много времени, и это не значит, что вы часто аннулируете чеки.
Наконец, нельзя просто аннулировать чек и забыть о нем. Вы должны сделать себе запись где-нибудь, что чек был аннулирован, указав номер и дату, когда он был аннулирован. Также запишите, почему вы аннулировали его. Таким образом, если в вашей учетной записи будет показано, что с этим номером использовался чек, у вас будет информация, которую вам нужно показать своему банку для решения этой проблемы. Маловероятно, что это произойдет, но это хорошая привычка.