Как написать эффективное резюме

Мы надеемся, что эти советы и рекомендации помогут вам в поиске работы.

Как составить лучшее резюме

Резюме - это краткое изложение карьерных целей человека, профессионального опыта, истории образования, навыков и достижений. Ключ к успешной подаче заявки - включить резюме, которое должно быть как можно более особенным и оригинальным, чтобы привлечь внимание потенциального работодателя и заставить его / ее сосредоточиться на ваших полномочиях так, как это не может сделать ни один другой кандидат.

По сути, это персональный маркетинг, и у него должна быть самая лучшая форма выражения. В этом смысле ваше резюме на самом деле является вашим коммерческим предложением, посредством которого вы представляете конечный продукт: вас !

Если ваше резюме будет иметь огромное влияние, оно должно будет сделать это в течение первых нескольких секунд после того, как его подберет работодатель, иначе этого никогда не произойдет. Следовательно, необходимо использовать сильные фразы и увлекательные высказывания, не преувеличивая себя.

Хотя не существует единого набора «формул» для обеспечения немедленных предложений о работе, поскольку каждый работодатель отличается своим мировоззрением и менталитетом, следующие советы можно использовать в качестве руководства для создания убедительного и выигрышного резюме.

6 способов улучшить ваше резюме

1. Добавить оригинальность
2. Убедитесь, что информация актуальна
3. Сосредоточьтесь на качестве и точности
4. Правильно структурируйте свое резюме
5. Попробуйте разные типы форматирования
6. Подумайте о презентации
7. Обратите внимание на эти другие советы

1. Оригинальность

Если вы поставите себя на место потенциального работодателя, просмотрев сотни или даже тысячи заявок на одну вакансию, вы начнете понимать важность творческого и эффективного резюме.

Рабочий может получить хорошую работу из-за впечатляющего резюме, тогда как белый воротничок с большим образованием и опытом за плечами может полностью пропустить лодку из-за плохого. Нетрудно понять, почему это так. Резюме практически представляет соискателя лично потенциальному работодателю и его организации.

Что касается резюме, то качество важнее количества. Работодатели особенно ограничены во времени, и у них не будет возможности подробно изучить получаемые ими резюме. Итак, сколько времени средний рекрутер или менеджер по найму тратит на каждое резюме? Исследования показывают, что они тратят 20 секунд !

Как же тогда вы можете пройти через дверь, учитывая все шансы? Используя слова, фразы и утверждения, которые заряжены энергией, творчеством и инициативой. Это вдохновляет читателя и сохраняет их интерес к содержанию приложения, выделяя его среди всех остальных. Это совсем не обязательно должно быть многословным.

Избегайте создания общего резюме, поскольку это оттолкнет работодателей. Вместо этого имейте другой, созданный специально для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Настройка вашего резюме под конкретную должность заставляет вас выглядеть честолюбивым кандидатом, который готов сделать все возможное. Вы можете сделать это самостоятельно, воспользоваться услугами профессионала или воспользоваться онлайн-конструктором резюме, который больше всего соответствует вашим требованиям.

2. Актуальность

При составлении резюме убедитесь, что используемые вами утверждения относятся к работе, на которую вы претендуете. К ним относятся и ваши хобби, если вам нужно их включить. Можно ли сказать, что вам нравится играть на барабанах и сочинять музыку, когда вы подаете заявление на должность фельдшера? На самом деле, нет. Более того, я, честно говоря, не понимаю, как включение того, чем вы занимаетесь в свободное время, улучшает резюме, если только ваша деятельность не имеет прямого отношения к работе, на которую вы претендуете.

Рекрутеры или работодатели будут искать в базах данных и на онлайн-сайтах резюме, содержащие ключевые слова, имеющие отношение к занимаемой должности. Таким образом, необязательно персонализировать резюме, оно также должно содержать правильные ключевые слова, которые позволят выбрать его во время поиска.

Полный список полезных слов, которые вы можете использовать в своем резюме, вы можете найти в другой моей статье об идеальном сопроводительном письме. Многие крупные корпорации используют такие программы, как Resumix, для автоматического сканирования приложений кандидатов и сохранения их в базе данных, удаляя те, которые не содержат правильных ключевых слов. Это упрощает работу работодателя или рекрутера, который затем выполняет поиск в базе данных и подбирает заявки в соответствии с наиболее квалифицированными кандидатами.

Вы также можете использовать отношения, которые у вас сложились с друзьями, родственниками или членами семьи. Они могут выдать себя за потенциального работодателя и просмотреть ваше резюме, чтобы убедиться, что все основы учтены, а если нет, то выделить любые несоответствия в содержании документа.

Получение отзывов от разных людей о форматировании, представлении, грамматике и других аспектах резюме поможет вам подготовить и отточить его еще до того, как приложение попадет на стол работодателя. Отдельный человек может упустить детали даже в процессе корректуры, поэтому целесообразно привлечь к изображению дополнительные пары глаз.

Как отмечалось ранее, вы можете выбрать профессионального составителя резюме, но сначала ознакомьтесь с его историей и позвольте ему предоставить образцы своей предыдущей работы, а также любые ссылки, с которыми вы можете связаться, чтобы подтвердить их требования и качество их работы. На самом деле существуют организации, которые сертифицируют составителей резюме, и эти широко признанные сертификаты включают в себя сертифицированного составителя основного резюме (CMRW), национального сертифицированного составителя резюме (NCRW) и сертифицированного профессионального автора резюме (CPRW).

3. Качество и точность

Грамматическая точность, правильное написание и построение предложений многое говорят о вас и демонстрируют хорошо образованного и безупречного человека. Вы можете либо использовать доступное программное обеспечение для проверки исправлений, либо попросить стороннюю организацию проверить его для вас.

При написании резюме избегайте использования шрифта или шрифта, который слишком мелкий или трудный для чтения работодателем. Идеальные типы шрифтов: Times New Roman, Garamond, Arial, Bookman , Georgia или Helvetica . Они распространены на большинстве компьютеров. Имейте в виду, что вы форматируете резюме так, чтобы оно было профессиональным, и его было легко и быстро читать, поэтому лучше избегать модных шрифтов.

Сжатое и загроможденное резюме кажется читателю беспорядочным. Убедитесь, что ваш документ визуально хорошо организован, разнесен и аккуратно разбит на разделы, чтобы читателю было легко найти именно то, что он или она ищет. Им будет легче просто взять следующее резюме, если им придется изо всех сил найти ключевые детали вашего.

Точно так же должна быть последовательность в формате резюме от начала до конца. Все абзацы должны быть выровнены одинаково, а промежутки между разделами должны быть одинаковыми на всем протяжении. Неправильно написанные названия учебных заведений и мест работы говорят о недостаточном внимании к деталям, небрежности и слабых коммуникативных навыках.

Убедитесь, что вы используете творческие способы выражения себя, своего портфолио и профессионального опыта. Идея состоит в том, чтобы быстро усвоить как можно больше вашего резюме, потому что резюме - это не документы, которые обычно читают, а скорее просматривают.

Так что многое зависит от вашей способности исключать ненужные слова и быть максимально лаконичным. После написания и редактирования резюме дайте ему немного постоять перед повторной рецензией.

4. Структура

Ниже приведены ключевые разделы в структуре резюме:

(а) Контактная информация

Ваша контактная информация должна включать ваше имя, полный адрес (номер дома или квартиры, улица, город, штат, индекс и страну при подаче заявки на международном уровне), номер домашнего телефона, сотовый телефон или дополнительный номер, такой как номер факса, адрес электронной почты и веб-сайт..

Еще раз проверьте правильность информации. Если работодатель не сможет связаться с вами, все ваши усилия будут напрасны. То же самое касается реквизитов работодателя и компании.

(б) Цели

В идеале это должно быть до двух предложений. Убедитесь, что вы четко определяете конкретную позицию, которую вы преследуете. Избегайте расплывчатых заявлений вроде «Я ищу маркетинговую позицию», поскольку в компании могут быть различные маркетинговые позиции.

В рамках целей работодатель должен видеть, насколько ваши личные стремления соответствуют потребностям компании. Речь идет не о том, какую пользу компания может принести вам как личности, а о том, какой вклад вы внесете в компанию. Поскольку раздел находится в самом верху резюме, используемые слова должны немедленно привлекать внимание работодателя.

(c) Профессиональный опыт

Детали вашей истории работы должны быть такими, чтобы они были качественным опытом, а не просто заполняли некоторые пустые пробелы в резюме, поскольку это может быть быстро заметно. Более того, убедитесь, что вы сохраняете правдивый отчет о пережитом.

Ваш текущий статус определяет, с чего вы начнете и на чем сосредоточитесь больше всего при приеме на работу. Если вы подаете заявку на стажировку или только что закончили колледж, ваше резюме должно быть в большей степени ориентировано на ваше академическое образование и достижения, чем у тех, кто находится на карьерном пути много лет.

Этот раздел должен включать названия должностей, названия компаний, продолжительность работы в каждой из них, город, штат и страну, где они расположены. Он также должен включать в себя ваши обязанности, начиная с тех, которые наиболее соответствуют должности, на которую вы претендуете, и выделяя их.

Избегайте использования непрерывной прозы и вместо этого используйте маркированный формат, начиная каждое утверждение или фразу с глагола действия, такого как Настроено, Поддерживается, Разработано, Контролируется, Управляется, Разработано . Благодаря этому разделы не будут слишком длинными и утомительными для тех, кто просто хочет охватить ключевые элементы в едином представлении, что является положением, в котором находится большинство работодателей. Вы можете выбрать порядок, который вы будете использовать для подзаголовков, например:

(d) Уровень образования

Расположите порядок обучения и воспитания в обратной хронологии. Включите информацию о том, что имеет отношение к вакансии, на которую вы претендуете, и обо всех курсах, которые вы прошли и связаны с этой работой.

Этот раздел должен быть не только списком академических квалификаций, полученных вами в средней школе, колледже и университете, но также включать все профессиональные сертификаты, полученные в ходе вашего карьерного роста, а также курсы, которые вы посещали. Включите название школы, даты посещения и окончания, полученные степени (или участвующие программы), основные и второстепенные предметы, награды, награды, благодарности из списка декана и средний балл.

(e) Резюме

В нем содержится причина, по которой вы наиболее подходящий кандидат на эту должность. Вы делаете его максимально привлекательным, указывая на свои лучшие способности, характеристики и достижения. Сделайте свое резюме настолько убедительным, чтобы работодатель продолжил просмотр остальной части документа, чтобы получить полную картину.

В этом разделе вы можете начать с краткого и точного описания вашей карьеры. Затем добавьте еще одну фразу, которая объясняет ваш специализированный опыт, и дополнительные утверждения, которые включают ваши полные навыки, насколько разнообразен ваш опыт, важное достижение, которого вы достигли.

Как вариант, укажите свои достижения, личные качества и заявление, которое определяет вашу профессиональную цель. Не включайте личную информацию, которая описывает вашу этническую принадлежность, семейное положение, религиозную или сексуальную ориентацию, возраст или другие детали, которые напрямую не связаны с вашей карьерой. На самом деле, например, в США есть штаты, где незаконно включение таких деталей, как семейное положение, возраст, рост и вес.

(f) Навыки и достижения

Здесь вы узнаете подробности о том, что вы заявили в сводном разделе. Однако следует избегать повторений. Используйте факты и статистику, чтобы проиллюстрировать, как ваши самые заметные усилия привели к наилучшим результатам. Покажите, как ваши уникальные качества и навыки связаны с работой. Расскажите подробнее о достижениях, которые сделали вас уникальным на рынке. Покройте все вехи, достигнутые благодаря своим навыкам.

Не вдавайтесь в такие подробности, чтобы раздел превратился в повествование, а только убедитесь, что вы намекаете на все эти моменты, чтобы работодатель мог вызвать вас на собеседование, чтобы узнать о вас больше. Этот раздел должен включать то, что не было выделено в другом месте резюме. Определите навыки, необходимые для работы, а затем перечислите их в порядке важности сверху вниз.

Вы также можете рассмотреть возможность включения дополнительного раздела «Волонтерская работа» или «Волонтерская служба». Также необходимо включить навыки работы с компьютером (программное обеспечение, в котором вы компетентны) и знание языка. Внеклассные мероприятия, публикации, внештатная работа, хобби и другие интересы следует включать только в том случае, если они имеют отношение или значение для вашего опыта работы и должности, на которую вы претендуете.

(g) Ссылки

Включите ссылки, если работодатель их потребовал. Если нет, то рекомендуется просто указать в сопроводительном письме, что они доступны по запросу. Это сделано для того, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы сообщить лицам о том, что с ними свяжутся, если работодатель пожелает связаться с ними.

Возможно, будет неудобно указывать вашего нынешнего работодателя в качестве рекомендации, особенно если они не знают, что вы действительно ищите новую работу. Если вы пишете резюме для стажировки, вы можете попросить рекомендательные письма от своих профессоров, чтобы дополнить ваш контент. Их также можно предоставить в запечатанном конверте, чтобы гарантировать конфиденциальность информации.

5. Форматирование

Это также описывается как обратный хронологический формат. Это наиболее структурный и наиболее часто используемый. В нем всегда есть раздел Цели и Резюме. В начале резюме нет акцента на навыках или достижениях, но работы, которые вы сделали, перечислены подробно.

Это резюме, основанное на трудоустройстве, и обычно используется кандидатами, которые подают заявку на вакансию в той же компании или в той же профессиональной группе. Он особенно часто используется в юридических и академических профессиях и подходит, если вы хотите подробно объяснить свою работу и также хотите указать имена своих работодателей.

Не рекомендуется, если вы хотите продемонстрировать свой опыт и лучшие таланты или если вы хотите изменить свою карьеру. Для более глубокого анализа этого формата ознакомьтесь с руководством эксперта по резюме Uptowork Майкла Томашевски.

(б) Функциональный формат

Этот формат начинается с демонстрации ваших достижений и наиболее важных навыков, а также с краткого изложения вашего вклада в компанию. Это резюме, основанное на навыках, и в нем нет подробностей, когда речь идет о названиях или описаниях должностей, которые вы выполняли в прошлом, или названиях организаций, в которых вы работали раньше.

В формате также не будут указаны даты трудоустройства. Лучше всего использовать его при смене профессии или при возвращении на рабочее место после значительного перерыва или перерыва во времени. Это также хорошо для студентов, которые начинают работать на рынке труда или возвращаются с военной службы.

Этот метод настоятельно рекомендуется профессионалами и эффективен при достижении новой карьерной цели, но он не будет идеальным для консервативного работодателя, который хочет получить подробную информацию о должностях, которые вы занимали ранее в прошлом.

(c) Хронологический / функциональный комбинированный формат

Этот формат может содержать названия должностей, которые вы занимали в прошлом, а также сведения о ваших достижениях или резюме, которое более подробно объясняет вашу квалификацию и навыки. В качестве альтернативы он может содержать краткий раздел о навыках и достижениях и описания должностей.

Это рекомендуется, если вы хотите использовать преимущества обоих вышеупомянутых типов резюме или когда вы хотите извлечь все положительные аспекты и максимально исключить отрицательные аспекты любого формата. Это не делает резюме коротким.

6. Презентация

Как и в случае с сопроводительным письмом, не печатайте резюме на дешевой или некачественной бумаге. Рекомендуется использовать плотную стандартную бумагу 20 фунтов без следов, складок и складок. Для качественной работы используйте лазерный принтер, а не струйный.

Не просто делайте резюме как можно более впечатляющим на экране, обязательно распечатайте черновики документа, чтобы проверить, как оно выглядит в печатной форме. Внесите необходимые корректировки, чтобы убедиться, что он не будет выглядеть великолепно на одном и не впечатляюще - на другом. Сделайте пробный отпечаток перед финалом, который вы возьмете с собой на собеседование.

Убедитесь, что вы используете бумагу 8 1/2 x 11 дюймов для печати и печати на нескольких страницах, а не на лицевой и оборотной сторонах каждой страницы. Включите хронологическую нумерацию страниц, кроме титульной. Не забирайте резюме сразу после того, как распечатали его, поскольку это может привести к появлению на нем чернильных пятен. Дайте ему немного высохнуть.

Перед тем, как передать свое резюме, проверьте, нет ли возможных пятен, складок, складок или следов, которые могут вызвать осуждение вас как неряшливого и непрофессионального. Всегда делайте несколько копий своего резюме перед собеседованием. Несмотря на то, что работодатель уже видел заявку, лицо (лица), проводящее собеседование, может не всегда иметь документ под рукой.

Как насчет личного веб-сайта? Что ж, несмотря на то, что у вас могут быть некоторые элементы, представляющие интерес на вашем веб-сайте, например, графический дизайн, произведения искусства или образцы письменных работ, которые связаны с вашей карьерой и работой, на которую вы претендуете, ваш сайт также может содержать много личная информация и другие детали, не относящиеся к работе и, возможно, неуместные для работодателя.

Более того, для работодателя было бы пустой тратой времени просматривать содержимое веб-сайта, чтобы найти то, что имеет отношение к вакансии, на которую вы претендуете. Им также может быть неудобно получить доступ к истории сообщений, которыми вы и ваши друзья обменивались с течением времени, включая анекдоты, фотографии и хронологию действий, которыми вы были заняты в свободное время.

Однако вы можете ссылаться на свой веб-сайт, если он был сделан профессионально и содержит соответствующие документы, такие как резюме, профессиональные фотографии, действительные учетные данные, рекомендательные письма, и визуально демонстрирует некоторые из ваших навыков, особенно если вы выбираете карьеру, например, искусство, музыка или видеосъемка.

Дополнительные советы и ресурсы

Неважно, обладаете ли вы исключительной квалификацией и навыками, если ваше резюме составлено неправильно, с вами не свяжутся для собеседования. Вполне вероятно, что резюме может даже не попасть на рабочий стол потенциального работодателя. Стандартное резюме должно иметь следующие характеристики:

Дескрипторы - используйте слова, которые работодатели ищут при заполнении вакансии, такие как опыт, профессия, способности, квалификация, навыки.

Существительные - при сканировании резюме доминирующими извлекаемыми словами являются существительные, а не глаголы. Поэтому убедитесь, что вы используете описательные существительные, такие как менеджер, руководитель, бухгалтер, и полные названия компаний или организаций, в которых вы работали.

Избегайте фантазий - резюме не должно содержать вычурных шрифтов, украшаться или печататься на цветной бумаге. Пишите консервативно и используйте обычные шрифты на белой, кремовой, слоновой кости или бежевой бумаге, не подчеркивая и не используя курсив.

Простота - придерживайтесь простого дизайна. Избегайте сложных функций и элементов, таких как таблицы и графики.

Без сокращений - всегда используйте полные термины, за исключением общеизвестных сокращений, таких как B.Sc. (Бакалавр). Избегайте использования таких сокращений, как, например, или ie, и не набирайте NYU вместо New York University или UNEP вместо United Nations Environmental Programme!

Интервал - оставьте достаточно места между различными разделами резюме, чтобы было ясно, где заканчивается один раздел и начинается другой.

Язык - избегайте неоднозначной и сложной терминологии. Придерживайтесь заявлений, которые легко понять.

Длина - старое правило, согласно которому резюме должно быть только одной страницей, сегодня больше не применяется. Резюме могут быть длиной до 4 страниц, а некоторые даже длиннее!

Держитесь подальше от мошенничества, когда вам продают программное обеспечение, которое должно каким-то образом автоматически генерировать резюме и сопроводительное письмо, которые выиграют работу. Для этого в сети есть множество бесплатных материалов. Наиболее полное руководство о том, что включать в резюме, которое я когда-либо встречал, было составлено Университетом при Школе менеджмента Буффало.

Более подробная информация о том, каким образом можно написать победное сопроводительное письмо, объясняется в статье «Как написать профессиональное сопроводительное письмо».

Если вы предпочитаете книги, есть множество образцов резюме, которые вы можете изучить, чтобы увидеть, как это работает на практике. Например, просмотрите список 101 лучших резюме: одобренные члены Профессиональной ассоциации составителей резюме от Block и Betrus. Это поможет вам воочию увидеть стиль и формат написания победивших резюме, как настроить свое резюме в соответствии с описанием должности и продемонстрировать вашу квалификацию. Он также включает в себя, как написать победное сопроводительное письмо и как добиться успеха на собеседовании.

Кроме того, следующие книги являются хорошим источником информации о том, как подготовить правильное резюме, поставить свои карьерные цели и избежать типичных ошибок. Они также обсуждают составление предложения резюме, ожидаемую заработную плату, методы сканирования, которые используют работодатели, идеальные глаголы и то, как отправить свое резюме. Методы применимы как для новичков, так и для тех, кто давно работает в сфере карьеры:

1. Элементы стиля резюме: основные правила и полезные советы по написанию резюме и сопроводительных писем Скотта Беннета.
2. Резюме Knock 'em Dead: убийственное резюме получает больше собеседований! пользователя Martin Yate.
3. Резюме на основе компетенций Робин Кесслер и Линда А. Страсбург.

Успешного написания резюме!

Проверка написания резюме